Una investigación oficial es un procedimiento destinado a confirmar el hecho de una violación grave de la disciplina laboral, cuya medida preventiva puede ser el despido de un empleado en virtud del artículo e incluso un juicio. Por supuesto, al realizarlo, debe asegurarse de que todos los documentos estén redactados correctamente desde un punto de vista legal.
Instrucciones
Paso 1
En caso de producirse un incidente relacionado con los hechos de infracción de la disciplina laboral, el empleado que se encuentre con él está obligado a notificarlo a su supervisor inmediato. Para hacer esto, necesita redactar un memorando y declarar el hecho que tuvo lugar en él. Registre la nota de servicio y anote su número de entrada de acuerdo con el diario de circulación de documentos internos, así como la fecha de registro. A partir de este momento, se contabilizan todos los plazos previstos por el procedimiento de investigación oficial. Debe realizarse en el plazo de un mes y prorrogarse si el empleado se encuentra de vacaciones o baja por enfermedad. Este período no puede extenderse por más de seis meses.
Paso 2
Formar una comisión de más de tres personas por orden, que realizará una investigación interna. No puede incluir al superior inmediato del empleado que ha sido multado y aquellos gerentes de la empresa que toman decisiones sobre la imposición de una sanción disciplinaria.
Paso 3
Al realizar una investigación oficial, guíese por el art. 193 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, define una lista de hechos que entran en la categoría que requiere una investigación oficial. Al realizar el trámite, la comisión debe tener en cuenta el comportamiento previo del empleado y su actitud hacia sus deberes laborales, tal como lo define el contrato correspondiente.
Paso 4
La tarea de la comisión es determinar el autor de la violación y las circunstancias que la motivaron. La comisión también está obligada a recopilar pruebas que confirmen la culpabilidad, determinar la gravedad del delito y exigir al delincuente una explicación por escrito del incidente. La solicitud de explicación se presenta por escrito, contra firma. En la solicitud, enumere las preguntas de la comisión a las que debe responder el empleado. La negativa a firmar la recepción de una demanda o dar tal explicación debe ser evidenciada por un acto apropiado. Dentro de los dos días posteriores a la recepción de la notificación, el empleado debe proporcionar una explicación. Su ausencia no detiene el proceso de continuar la investigación oficial.
Paso 5
La comisión prepara todos los documentos necesarios: un memorando, la explicación de un empleado, entrevistas con testigos y opiniones de expertos, si es necesario: informes de auditoría, quejas de clientes, etc. Adjunte a los documentos un acta sobre la realización de una investigación oficial, firmada por todos los miembros de la comisión, y entregue todo al jefe de la empresa para que tome una decisión.
