Los conflictos en los colectivos laborales ocurren con bastante frecuencia. No siempre es posible resolverlos sin la intervención de la dirección, especialmente si la mala conducta de uno de los empleados ha provocado graves consecuencias para la organización. En este caso, otro empleado puede presentar un memorando dirigido al director o jefe de unidad.
Necesario
- - un ordenador;
- - Impresora;
- - Papel A4:
- - una pluma;
- - regulaciones relativas a la producción;
- - normativa laboral interna.
Instrucciones
Paso 1
En cualquier llamamiento oficial, es necesario indicar a quién y de quién se envió. En la esquina superior derecha de la página, escriba el cargo y apellido del destinatario en el caso instrumental, así como sus iniciales. Ingrese sus datos a continuación. El apellido y las iniciales en este caso deben estar en genitivo. Alinea el texto a la derecha. Si los títulos de trabajo ocupan demasiado espacio, divida cada título en dos líneas. La oración no termina ahí, así que ponga solo el punto que denota la abreviatura del segundo nombre.
Paso 2
Retroceda un poco y escriba las palabras "memo" con una letra pequeña. Ahora puedes ponerle fin. En el trabajo de oficina moderno, también es aceptable otra opción, cuando el nombre del documento se escribe en letras mayúsculas. En este caso, el punto final no es necesario.
Paso 3
Como cualquier apelación, el memorando consta de dos partes. En la primera parte, hable sobre lo que ha hecho el empleado del que se queja. Indique los puntos de los documentos reglamentarios que violó. Explique las consecuencias de la mala conducta. Puedes expresar la esencia de lo sucedido de forma libre, pero trata de ser breve y comprensible.
Paso 4
En la segunda parte, indique lo que le está pidiendo al destinatario. Puede ofrecerle que solucione la situación, ponga las cosas en orden en la unidad, etc. No debe ofrecerle al gerente que hable con el empleado infractor, castigarlo de alguna manera. El propio director conoce bien los asuntos de personal. Alinee el texto en ambos lados y coloque los párrafos.
Paso 5
Retroceda unas líneas y ponga la fecha a la izquierda. Imprime el documento y fírmalo. Hay varias formas de enviar una nota al destinatario. Si la empresa es pequeña, puede transferir el documento personalmente. En una organización grande, lo más conveniente es pasarlo por la recepcionista, pidiendo a la secretaria que lo respalde. Puede usar correo corporativo o incluso regular, especialmente si la organización es muy grande y el incidente ocurrió en una de las sucursales.
