A menudo surgen situaciones en las que el empleador, por una razón u otra, se ve obligado a buscar a sus ex empleados. Esto se puede hacer consultando el archivo personal del empleado, que se ha almacenado en los documentos de archivo de la empresa durante al menos 75 años. Los expedientes personales de los empleados federales se llevan a cabo sobre la base del Decreto Presidencial No. 640 del 1 de junio de 1998, funcionarios y trabajadores - de acuerdo con el Decreto 609 del 30 de mayo de 2005.
Necesario
- - negocio privado;
- - anuncio en los medios de comunicación;
- - solicitud al FMS.
Instrucciones
Paso 1
Para encontrar ex empleados, busque documentos de archivo. De acuerdo con la cláusula 337 de la "Lista de documentos estándar" que se enviaron al archivo como parte del archivo personal del empleado después de su despido de la empresa, lo siguiente permaneció en el archivo para su almacenamiento: un cuestionario, autobiografía o currículum, todas las copias. de documentos educativos, copias de órdenes, órdenes y otros documentos reglamentarios estipulados por la legislación laboral. Además de una descripción o carta de recomendación de la empresa anterior, una declaración escrita durante el empleo, certificados y otros documentos relacionados con el empleado que renunció.
Paso 2
De acuerdo con el cuestionario, autobiografía o currículum vitae, podrá averiguar la dirección del domicilio y la dirección del lugar de residencia real, números de teléfono de contacto y otra información de su interés, mediante la cual podrá contactar personalmente al ex empleado y resolver todos los asuntos comerciales que le interesen.
Paso 3
Toda la información personal de los empleados empleados y jubilados debe guardarse en una caja fuerte. Solo puede acceder a ellos el representante de recursos humanos responsable o el archivero responsable. Los datos personales no están sujetos a divulgación, excepto en los casos establecidos por la ley en presencia de una orden judicial. Si su ex empleado está interesado en personas que no tienen una orden judicial, entonces usted enfrenta responsabilidad penal por la divulgación de información personal.
Paso 4
Si los documentos de archivo se pierden debido a desastres naturales, incendios o inundaciones, y necesita ponerse en contacto con un ex empleado, puede utilizar los medios de comunicación locales o regionales y anunciar en ellos una lista de empleados que trabajaron en su empresa durante determinados períodos de tiempo. tiempo …
Paso 5
Si recuerda el nombre del empleado que busca, solicite al Servicio Federal de Migración, presente su pasaporte. Si el motivo de la búsqueda es válido, recibirá toda la información sobre el empleado. Puede utilizar el mismo método si toda la información archivada sobre el lugar de residencia y los números de contacto está desactualizada.
