Cualquier presentación se beneficia de una presentación interesante y bien redactada. Una presentación eficaz es fácilmente aceptada por la audiencia, ilustra los puntos clave del tema del discurso y ayuda al orador a transmitir información importante a la audiencia. La composición de diapositivas hoy en día se ve facilitada por la disponibilidad de programas informáticos especiales, pero no puede prescindir de algunas reglas para escribir una buena presentación.
Es necesario
- - un ordenador;
- - un programa para construir una presentación.
Instrucciones
Paso 1
Antes de comenzar a trabajar, considere un estilo consistente para su presentación. Deje que cada diapositiva tenga el mismo fondo, estructura de título, esquema de color y el logotipo de su empresa si es necesario. El diseño de diapositivas para la presentación en un formato uniforme le dará a su presentación integridad e integridad.
Paso 2
Es preferible utilizar un fondo claro. En fondos brillantes y variados, la parte informativa de la diapositiva se pierde y se vuelve difícil de entender.
Paso 3
Utilice letras grandes y claras. Las letras pequeñas, las fuentes redondeadas y ornamentadas dificultan la lectura de las letras. No sobrecargue sus diapositivas con texto e imágenes. La abundancia de información en una diapositiva hace que sea difícil de percibir.
Paso 4
Al componer diapositivas, piense en el número mínimo de diapositivas que definitivamente se necesita. La regla se aplica aquí: menos es más que más. Por ejemplo, una presentación de 50 diapositivas siempre se desarrolla como una presentación breve pero informativa de 10 a 15 páginas.
Paso 5
No utilice imágenes demasiado complejas si puede evitarlo. Por ejemplo, es casi seguro que una tabla de varias líneas con una docena de subtítulos o un diagrama complejo esté fuera de lugar. Si no puede prescindir de ellos, haga un folleto y duplique algunas diapositivas o la presentación completa en una copia impresa.
Paso 6
Si es necesario, use clips de animación, video y audio para ilustrar el tema del informe. Estas interesantes herramientas hacen que la presentación sea más animada y atraen más la atención del público que los gráficos y tablas complejas que se alternan una tras otra. Es cierto que el uso de tales elementos informales no siempre es apropiado. Y es muy importante no exagerar en su uso. Recuerde que una presentación no es una demostración de sus habilidades de animación y capacidades técnicas.
