La tabla de dotación de personal es un documento organizativo y administrativo que describe la estructura de la empresa, una lista de puestos, el tamaño de los sueldos oficiales, prestaciones y recargos para cada puesto específico. La tabla de personal se elabora de forma uniforme para varias organizaciones. El personal lo determina la dirección de la empresa durante un período determinado. Hay características de la introducción de la tabla de personal en acción.
Instrucciones
Paso 1
Determine la unidad estructural que desarrollará la tabla de personal. La legislación no permite indicar de forma inequívoca quién debe redactar exactamente este documento. Por lo general, la administración tiene en cuenta el tamaño de la organización y las responsabilidades funcionales de las unidades estructurales. En ausencia de un departamento de personal, un servicio de personal o un departamento de organización laboral en la empresa, la preparación de la tabla de personal se confía al departamento de contabilidad o uno de los jefes de la empresa.
Paso 2
Si es necesario, involucre a especialistas en servicios de personal y economistas en la formación de la tabla de personal.
Paso 3
Determine la estructura organizativa de la empresa, en la que muestra esquemáticamente todos los departamentos y servicios, indicando la cadena de mando. Se recomienda reflejar en el diagrama estructural los vínculos verticales y horizontales entre departamentos.
Paso 4
Defina los nombres de las divisiones estructurales. Los nombres de las divisiones estructurales se indican por grupos en orden de importancia: gestión (administración, contabilidad, departamento de personal), divisiones de producción, servicios de apoyo. En ausencia de servicios de producción (por ejemplo, en empresas comerciales), se pueden asignar departamentos de ventas y departamentos comerciales, estrechamente relacionados con los departamentos de logística.
Paso 5
Complete el formulario unificado T-3 ("Tabla de personal"), aprobado por decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia. Para evitar preguntas y situaciones controvertidas, fije las reglas para completar los detalles en el acto normativo de la empresa que regula el flujo de documentos. Tenga en cuenta que puede ingresar detalles adicionales en el formulario, sin modificar los detalles aprobados por Goskomstat.
Paso 6
Asegúrese de ingresar la fecha de la tabla de personal en el cuadro especial, ya que el cronograma puede comenzar inmediatamente después de su elaboración.
Paso 7
Aprobar la tabla de personal compilada mediante una orden especial para la organización (empresa).
