La descripción del puesto es uno de los principales documentos reglamentarios que rigen el proceso de trabajo en la empresa. Las instrucciones son redactadas para cada empleado por el jefe de la unidad (departamento) y especifican los deberes oficiales y las funciones de los empleados subordinados a él.
Instrucciones
Paso 1
Utilice los documentos estándar desarrollados para elaborar una descripción del trabajo de un ingeniero que cumpla con las especificaciones de la empresa. Asegúrese de incluir las siguientes secciones:
- provisiones generales;
- funciones;
- responsabilidades laborales;
- derechos;
- responsabilidad.
Paso 2
Decidir quién decidirá sobre el nombramiento y cese de un ingeniero, establecer los requisitos de calificación necesarios.
Paso 3
Enumere en la descripción del puesto los actos jurídicos y normativos que el ingeniero debe guiar en sus actividades. Decidir quién reportará al especialista, quién supervisará, quién lo reemplazará durante su ausencia.
Paso 4
Establecer el campo de actividad del especialista y definir sus áreas de actividad. Enumere las tareas específicas asignadas al ingeniero en la descripción del trabajo.
Paso 5
Indicar en la descripción del puesto la forma de participación del ingeniero en el proceso de gestión (dirige, aprueba, provee, ejecuta, controla, coordina, representa, supervisa, etc.). Enumere los funcionarios que interactuarán con el especialista para intercambiar información oficial.
Paso 6
Enumere los derechos otorgados a un ingeniero para el desempeño de las funciones y responsabilidades que le sean asignadas. Establecer los tipos de responsabilidad por desempeño inoportuno y de mala calidad por parte de un especialista en funciones laborales.
Paso 7
Si es necesario, desarrolle otras secciones de las instrucciones del ingeniero en relación con los aspectos específicos de la industria, la empresa. Estos pueden ser los criterios para evaluar la calidad del trabajo, el modo de funcionamiento, el procedimiento de certificación, etc.).
Paso 8
Imprima la descripción del trabajo en tres copias: para el jefe de departamento, para el departamento de personal y para el empleado. Aprobar el documento del responsable de la organización. Entregue al empleado una copia de la descripción del trabajo con firma.
