La orden se refiere a documentos administrativos, es emitida por el jefe de la organización, que actúa sobre la base de la gestión unipersonal, y es obligatoria para su implementación. Este documento debe publicarse solo cuando sea necesario, contener instrucciones específicas para ciertas personas o para todo el equipo, no debe estar obstruido con información innecesaria e innecesaria.
El primer grupo de pedidos debe incluir documentos organizativos y de gestión. Se emiten en los casos en que la empresa necesita determinar el orden (estructura) de gestión, dotación de personal, realizar cambios en la plantilla, resolver problemas de reorganización (creación o liquidación de divisiones estructurales), etc. Las órdenes organizativas se emiten en la empresa. membrete, en forma libre. Son registrados y conservados por el secretario o la persona responsable de mantener los registros en la empresa. El período de almacenamiento para dichos pedidos es ilimitado.
El segundo grupo incluye órdenes operativas para actividades administrativas y económicas. Con su ayuda, se resuelven los problemas del trabajo actual de la empresa, el equipo técnico y el suministro. Se emiten en base a los resultados del trabajo por un período de tiempo determinado, en base a los resultados de las inspecciones, auditorías, etc. El procedimiento para emitir y registrar dichos pedidos es similar al grupo anterior, pero su período de almacenamiento es de 5 años. Después de la expiración del período especificado, se destruyen de la manera prescrita.
El siguiente grupo son los pedidos de personal. Se elaboran, registran y almacenan en el departamento de gestión de personal. Según los términos, los pedidos se distinguen por almacenamiento a largo plazo (75 años) y a corto plazo (menos de 10 años).
Los primeros comprenden las órdenes de admisión, cese, traslado permanente y temporal de larga duración, cambio de apellido, cesión de titulaciones, títulos, titulaciones, viajes de negocios prolongados, etc. Estas órdenes se registran en un diario aparte, tienen la letra "l / s "o" k ". Al final del año, por regla general, se numeran, se cosen junto con el libro de registro y se entregan al archivo. A la segunda - pedidos de concesión de vacaciones, viajes de negocios breves, traslados y reemplazos temporales, prácticas, etc. Estos pedidos se almacenan durante 5 años, después de los cuales se destruyen con la elaboración de un acta.
La mayoría de los pedidos de personal se redactan en formularios estandarizados. Por ejemplo, al solicitar un trabajo, se utiliza un formulario T-1, al transferir - T-5, al enviar trabajadores en un viaje de negocios - T-9…. Si el formulario requerido no se encuentra entre los formularios unificados (por ejemplo, para un pedido para actualizar la categoría de calificación), la empresa puede desarrollar su propio formulario.
