En muchas empresas y empresas que utilizan ampliamente equipos informáticos en su trabajo, de vez en cuando es necesario cancelarlo. Puede haber varias razones para la cancelación: en el mundo moderno, el equipo se vuelve obsoleto con bastante rapidez, se desgasta, se descompone o se deteriora. Además, es posible dar de baja equipos informáticos en caso de su traslado gratuito o robo, así como de las deficiencias fatales recibidas como consecuencia de un accidente o emergencia. El proceso de cancelación de equipos no es tan complicado como podría parecer en contabilidad a primera vista.
Instrucciones
Paso 1
En caso de desgaste físico o moral, el equipo está sujeto a cancelación si va acompañado de la prueba oficial apropiada de desgaste. Un especialista debe poder explicar a los contadores por qué el tipo de procesador o placa base de la computadora está desactualizado y debe reemplazarse.
Paso 2
Además, para determinar la inadecuación de los equipos informáticos para su uso, puede crear una comisión operativa con un contador jefe a la cabeza y personas responsables de la seguridad del equipo.
Paso 3
La comisión creada inspeccionará los equipos a dar de baja, conocerá la documentación técnica y los datos contables y, finalmente, establecerá la inadecuación de la instalación para su uso y restauración. Además, la comisión averiguará las razones por las que el equipo ha fallado y determinará si es posible utilizar algunos componentes del equipo fuera de servicio en el futuro.
Paso 4
Con base en los resultados de la comisión, se redacta un acto de cancelación de activos fijos del Formulario N OC-4. Este formulario describe los datos contables que caracterizan el objeto dado de baja. El jefe de una empresa u organización firma un certificado de cancelación, después del cual se debe desmontar el objeto y retirar las piezas y componentes adecuados para su uso y reparación.
Paso 5
Las piezas inadecuadas se eliminan de acuerdo con su valor de mercado, que puede determinarse en función de las cotizaciones de cambio y los precios de mercado conocidos en los medios de comunicación. Después del acto elaborado y la determinación del costo de eliminación, la información sobre la eliminación del objeto se anota en el libro de inventario.
Paso 6
A menudo surgen dificultades cuando se cancela el equipo en caso de su transferencia gratuita a alguien: un orfanato, escuela, hospital u otra organización que recibe asistencia. Para tal proceso, es necesario redactar un albarán de entrega de inmovilizado, en el formulario N OC-1.
Paso 7
En la tarjeta de inventario del objeto, se coloca una marca en la transferencia y, después de la transferencia del objeto a una nueva ubicación, se retira la tarjeta y también se hace una nota en el libro de inventario sobre la nueva ubicación del equipo.. En términos económicos, la empresa deberá agregar a la pérdida por la transferencia gratuita de equipos un impuesto adicional a las ganancias (24% del monto de la pérdida).
