El horario ideal de la jornada laboral es el tiempo que se organiza de tal manera que una persona tenga tiempo para hacer todo lo que se proponga. No hay tantos secretos para una gestión exitosa del tiempo y, en primer lugar, todo depende de quién decidió remodelar su agenda a favor de lograr un resultado.
Necesario
Diario, planificación y bolígrafo
Instrucciones
Paso 1
Por donde empiezas Por primera vez, tome un marco de tiempo en el futuro que programará. La mejor opción es una semana laboral, 5 días. Primero, en un borrador, esboce una lista de las principales tareas que deben completarse, o al menos comience a hacerlo por etapas.
Paso 2
Además de las tareas básicas, en el trabajo todo el mundo tiene tareas que se repiten a intervalos regulares: por ejemplo, consultar el correo y las respuestas a los correos electrónicos, introducir documentos para su firma y en el departamento de contabilidad, etc. Escríbalos por separado. Seguro que ya sabes cuánto tiempo se tarda en completar estas tareas, y en qué días se repetirán.
Paso 3
Abre tu diario. ¿Cómo, aún no lo has empezado? La gestión exitosa del tiempo es imposible sin una hoja de papel rayado, donde las líneas en blanco se pintan por horas. Es muy conveniente y práctico, así que asegúrese de conseguir un planificador o planificador diario. Las planificaciones le brindan la oportunidad de ver toda la semana en una sola hoja: son más estrechas, más largas y horizontales. Es cierto que su gran inconveniente es la pequeña cantidad de espacio para las grabaciones.
Paso 4
Programe tareas cíclicas. Definitivamente tienen sus días y horarios, y los vacíos restantes son los que deben llenarse.
Paso 5
Programe descansos para almorzar y fumar (si está disponible en la Compañía). Ahora será más fácil desprenderse a tiempo e ir a comer, sin olvidarlo.
Paso 6
¿Tienes citas? ¿Se advierte a todos los participantes? Puede programar la reunión de manera segura, sin olvidarse de la carretera, si la reunión no es en la oficina. Como regla general, con la carretera se necesitan al menos 2-3 horas.
Paso 7
Mira, lo más probable es que la mitad de tu tiempo ya esté ocupado. Por desgracia, la rutina y las cenas consumen gran parte de nuestro tiempo de trabajo. Queda por distribuir el resto de tareas importantes.
Paso 8
Establezca tareas más largas y complejas por la mañana, no debe colocarlas al final de la jornada laboral, porque una cierta cantidad de pequeñas tareas urgentes pueden surgir en un día y la tarea no se completará, o tendrá permanecer en el trabajo más tiempo de lo habitual. Las tareas más sencillas se pueden configurar por la mañana, cuando todavía se está despertando, o en pequeños intervalos, cuando no tendrá sentido comenzar algo serio debido al segmento limitado.
