El horario de vacaciones es un acto normativo local de la organización, refleja la prioridad de otorgar vacaciones a los empleados de la organización. La programación de vacaciones es una norma regulada, pero este esquema puede diferir ligeramente de una empresa a otra.
Necesario
formulario T-7, lista de personal, información recibida de empleados y gerentes
Instrucciones
Paso 1
Para elaborar un calendario de vacaciones, es necesario entrevistar a los empleados sobre sus deseos antes de que se vayan de vacaciones. Esto generalmente lo hacen los jefes de las divisiones estructurales. También es necesario elaborar una lista de personal a quien, de acuerdo con el artículo 123 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, se les conceden vacaciones en el verano o en un momento conveniente para ellos. A continuación, los datos deben transferirse al formulario unificado T-7.
Paso 2
Es necesario acordar un cronograma de vacaciones con el jefe de la unidad estructural para su acuerdo con las fechas de salida de los empleados de vacaciones, así como para evitar la interrupción del proceso de producción por salida intempestiva del empleado. También es necesario asegurarse de la duración de las vacaciones de los empleados, porque muchas categorías de empleados tienen derecho a un período de más de 28 días naturales, según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Paso 3
También es necesario recolectar las firmas de los jefes de todas las divisiones estructurales en el programa de vacaciones. A continuación, debe aprobar el calendario de vacaciones con el director de la empresa. Se aprueba una orden con un calendario de vacaciones adjunto. Este procedimiento puede diferir ligeramente en diferentes empresas, ya que este procedimiento está regulado por los actos internos de la empresa.
Paso 4
A más tardar 15 días antes del inicio de las vacaciones, el empleado debe ser notificado e invitado al departamento de recursos humanos para que elabore una solicitud de vacaciones o para transferir las vacaciones a solicitud del empleado o necesidad de producción. Según el artículo 125 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, las vacaciones también se pueden dividir en partes, pero una de sus partes debe ser de al menos 14 días. La cancelación de las vacaciones se permite solo con el consentimiento del empleado. También hay categorías de empleados cuya retirada de vacaciones no está permitida (artículo 125 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). La parte no utilizada de las vacaciones (si corresponde) se le proporciona al empleado en cualquier momento que sea conveniente para él durante el año, o se puede agregar a las próximas vacaciones del próximo año.
