No es raro que una persona se distraiga del trabajo con actividades sin importancia, sin que él mismo lo note. Interrupciones como estas pueden dañar seriamente la productividad ya que interrumpen el flujo general de trabajo. Aprenda a llevar un registro de su tiempo para no perderlo.
Seguimiento del tiempo
Es bastante difícil planificar las horas de trabajo de manera óptima. En primer lugar, debido al hecho de que luego tendrá que admitirse a sí mismo que la mayor parte del tiempo de trabajo se dedica a imitar actividades. Casi no se realiza ningún trabajo útil real, se dedica mucho tiempo a conversaciones distraídas o descansos no planificados.
El calendario mostrará una imagen objetiva del empleo del empleado a lo largo de la jornada laboral. Al mismo tiempo, es muy importante tener en cuenta hasta los detalles más pequeños (una pausa para fumar o un paseo con otra taza de café). Un día no será suficiente para obtener una imagen real. La práctica muestra que los registros deben mantenerse durante al menos dos semanas y repetirse trimestralmente.
Este trámite no se lleva a cabo para dejar su huella en la historia, sino para que el empleado pueda sacar las conclusiones adecuadas y cambiar su actitud ante el caso. Una visión tan sobria del horario de las horas de trabajo aumentará la eficiencia y la eficacia del trabajo.
La imagen más confiable no se obtiene en días de vacaciones o días pico, sino a principios o mediados de mes. Al mismo tiempo, se debe tener en cuenta el hecho de que la hora de finalización oficial de la jornada laboral no siempre coincide con la hora de finalización de la actual. Mantienes el tiempo para ti mismo, no para la inspección, así que anota el tiempo real.
Características técnicas del cronometraje
El horario según el cual se planifican las horas de trabajo de los empleados es algo importante. Pero trate de mantener su propio tiempo desde el momento en que se despierta por la mañana. El punto de partida es el momento en que te levantas de la cama. En este caso, llevar un registro de su tiempo le ayudará no solo en su trabajo, sino también en su vida diaria. Tendrá tiempo para relajarse, pasatiempos y comunicarse con su familia.
Cualquier cambio en la actividad debe registrarse de inmediato. Después de una hora, es bastante problemático restaurar algo por minutos. La lista debe incluir conversaciones telefónicas (con quién, sobre qué, duración), respuestas a correos electrónicos y tiempos de descanso. Además, el correo y las llamadas también deben dividirse en personal y laboral, saliente y entrante.
A primera vista, a un forastero le puede parecer que una persona está trabajando con la cabeza, pero el resultado suele ser cercano a cero. El tiempo le ayudará a comprender las razones de un trabajo tan largo e infructuoso. No lo hagas de inmediato, sino de forma gradual, pero es imperativo acostumbrarte a la autoorganización. Esta contabilidad es una tarea abrumadora. Pero en este caso, los resultados son obvios.
