¿Por qué dos empleados están en la oficina durante la misma cantidad de tiempo, ninguno se distrae con cosas extrañas, pero logran hacer una cantidad diferente de trabajo? Porque uno de ellos dispersa su atención, mientras que el otro logró estructurar el flujo de trabajo. La planificación competente de las horas de trabajo es una de las claves para una jornada laboral exitosa y eficiente.
Instrucciones
Paso 1
Forma bloques de trabajo en los que realizarás tareas similares. Como saben, es difícil empezar a trabajar. Siéntate a regañadientes para la primera tarea, te involucras y las cosas van mucho más rápido. Por lo tanto, coloque proyectos y tareas en carpetas y comience a hacer otros similares. Para la recepción de visitantes o empleados, si eres el jefe, también es mejor reservar tu horario de oficina para que no te distraigas constantemente de trabajar con papeles.
Paso 2
Si hay mucho trabajo y requiere toda su atención, permítase organizar las horas libres. Transfiera el teléfono a sus colegas o secretaria, envíe visitantes a su adjunto. No dudes en cerrarte en tu oficina de todos y meterte por completo en un proyecto urgente.
Paso 3
A menudo, la duración de un proyecto está directamente relacionada con el tiempo asignado. Si los jefes no lo apresuran para completar la tarea, puede regular de forma independiente el período de tiempo en el que debe completarse el proyecto. Por lo tanto, su trabajo irá mucho más rápido que si trabaja lentamente todos los días.
Paso 4
Priorice correctamente. Hay cosas que deben hacerse con urgencia, hay cosas que pueden esperar. También hay cosas que no tienen que hacerse en absoluto, así como cosas que se pueden delegar en subordinados. Para organizar un trabajo eficaz, es recomendable comenzar la mañana con aquellas tareas que tienen asignada la prioridad número uno. Sin embargo, si eres adicto al trabajo, asegúrate de incluir la comida y el sueño en tu plan.
Paso 5
Es fácil para las personas trabajar cuando ven inmediatamente el resultado de sus actividades. Entonces, una persona que corta leña puede ver cómo disminuye la pila de leña y aumentan sus reservas para el invierno. Al trabajar en un proyecto grande, puede perder fácilmente el interés en él, ya que el resultado se prevé solo en un futuro lejano. Por lo tanto, dedique un par de horas de su tiempo de trabajo a dicho proyecto y luego continúe con la implementación de pequeños proyectos que le traerán resultados ahora mismo.
