En el curso de las actividades comerciales de la empresa, algunos empleadores se ven obligados a reducir las horas de trabajo debido a una disminución en los volúmenes de producción. También hay casos en los que se lleva a cabo una reducción de la jornada laboral a petición del propio empleado, por ejemplo, en relación con el embarazo. De una forma u otra, es muy importante organizar estas acciones correctamente.
Instrucciones
Paso 1
En primer lugar, notifique al empleado sobre la próxima reducción de la jornada laboral. Haga esto a más tardar dos meses antes de que entre en vigencia el nuevo horario de trabajo. El aviso debe ser por escrito, firmado por el director y el propio empleado, cuya firma significará consentimiento.
Paso 2
Redacta un pedido a tiempo parcial. Indique el motivo aquí (por ejemplo, debido a una disminución en la producción). Indique en el orden: horario de trabajo; cantidad de pago; los nombres de los cargos y empleados a los que se aplica el documento administrativo; la fecha de entrada en vigor de la orden. Firme a continuación, entregue el documento a los empleados para que lo revisen.
Paso 3
Redactar acuerdos adicionales a los contratos de los empleados. Aquí también indique el horario de trabajo, motivo, pago, duración de los contratos. El documento también debe estar firmado por ambas partes, coloque la información anterior con un sello azul. Elabore un duplicado del documento, un original para cada cara.
Paso 4
Si la reducción de la jornada laboral se aplica a solicitud del empleado, debe recibir una declaración de él, escrita a nombre del gerente. Verifique la corrección de su preparación: debe indicar el motivo de la necesidad de cambiar a una jornada laboral acortada, el tiempo de trabajo. También se deben adjuntar todos los documentos que confirmen la necesidad de dicho horario de trabajo, por ejemplo, un certificado de una institución médica sobre el embarazo.
Paso 5
A continuación, redacte un pedido y un acuerdo adicional al contrato de trabajo. En estos documentos, anote todas las condiciones de trabajo, también puede elaborar un horario de trabajo, pero antes de eso, asegúrese de coordinarlo con el propio empleado. Transfiera el pedido al departamento de contabilidad para el posterior cálculo de la nómina. Firmar todos los documentos, entregar al jefe de contabilidad, al jefe del departamento de personal y al propio empleado para que los firmen.
