De acuerdo con la legislación vigente, todas las transacciones comerciales que realice la organización deben formalizarse con los documentos justificativos. Uno de ellos es la hoja de ruta. Es un documento de reporte estricto cumplimentado de acuerdo con las reglas establecidas.
Instrucciones
Paso 1
Emitir carta de porte en caso de transporte de mercancías por carretera. En este caso, la hoja de ruta servirá como documento de acompañamiento, sobre cuya base se lleva a cabo la aceptación de los valores materiales. Sin él, es imposible cancelar legalmente las mercancías al remitente y enviarlas por correo postal al destinatario.
Paso 2
Si estamos hablando del transporte de mercancía homogénea desde un consignador hasta la dirección del mismo consignatario, emitir factura por toda la carga que se enviará durante la jornada de trabajo. En este caso, el registro de cada viaje se realiza con un cupón especial separado.
Paso 3
Prepare un conocimiento de embarque en cuatro copias. El primero permanece con el remitente de la carga y está destinado a amortizar los valores materiales. Entregar las tres copias restantes al conductor, luego de confirmarlas con las firmas de los responsables y el sello del remitente. Uno de ellos debe ser entregado por el conductor al destinatario de la carga, la tercera y cuarta copias son recibidas por el propietario del vehículo.
Paso 4
Comience su hoja de ruta completando los detalles del destinatario y el remitente, incluidas las direcciones y los números de contacto. Ingrese los detalles de facturación del pagador.
Paso 5
Ejecute la sección de producto del documento. Indique en él la cantidad de bienes, su precio, el nombre del producto. Asegúrese de reflejar el estado del embalaje en el momento del envío. Ingrese el peso de la carga. Indique también el número del poder y la fecha de su emisión a la persona que aceptó la mercancía (conductor, transitario). Si es necesario, adjunte un certificado de conformidad o un pasaporte del producto al documento.
Paso 6
Complete la sección de transporte de la hoja de ruta. Ingrese los datos del conductor que realiza el transporte. Ingrese las direcciones de los puntos de carga y descarga. Reflexione en esta parte también información sobre la naturaleza de la carga y el número de lugares.
Paso 7
Verifique la factura con el jefe de la organización y el jefe de contabilidad. Coloque el sello del remitente en cada copia. No se proporcionan instrucciones más detalladas para completar la carta de porte con los documentos reglamentarios.
