Para que el trabajo sea discutido, debe organizar adecuadamente el espacio a su alrededor. Todo lo que se necesita para el trabajo debe estar al alcance, y las cosas innecesarias, por el contrario, deben retirarse para que no distraigan la atención del negocio.
Los archivos correctamente organizados en su computadora ahorran tiempo
Para aquellos cuyo trabajo está directamente relacionado con el uso de una computadora, en primer lugar es importante mantener en orden todos los documentos y archivos electrónicos. Idealmente, debe asignar una partición de disco duro separada para los documentos de trabajo, donde ya creará la cantidad requerida de carpetas para almacenar archivos.
Como muestra la práctica, la forma más fácil es buscar archivos en carpetas con el nombre apropiado, cuyas subcarpetas se dividen según las fechas de creación de los documentos. Esos. en la carpeta "Informes", cree la carpeta "2014", en la que se crea la carpeta "Enero", donde se guardarán todos los informes de enero.
Si tiene que crear y guardar más de 20 a 30 documentos mensualmente, puede crear subcarpetas con fechas en la carpeta del mes para su comodidad.
Un escritorio que mejora la productividad
Difícilmente se puede imaginar cuánto tiempo al mes dedica en total a buscar bolígrafos, marcadores, cuadernos, documentos necesarios y revistas en el lugar de trabajo. Pero en solo un par de horas puede liberar su escritorio de todo tipo de pequeñas cosas innecesarias y, por lo tanto, simplificar el acceso a cosas realmente importantes.
En primer lugar, elimine del escritorio:
- lindas figuritas;
- postales y marcos de fotos;
- revistas, libros y catálogos de entretenimiento, si no los necesita para trabajar;
- notas con números de teléfono y otros datos.
Vuelva a escribir la información de los folletos en el diario de antemano.
Solo los documentos necesarios y un diario con material de oficina deben permanecer sobre la mesa, nada más. Para este último, por supuesto, debe comprar un estuche especial para lápices o un vaso para que estén dentro de un radio de acceso directo y no estén esparcidos por toda la mesa. Y los documentos encajan perfectamente en extensiones especiales, que son fáciles de encontrar en cualquier papelería.
Organización del clima laboral
El último paso para mejorar su propio desempeño es crear la atmósfera adecuada en el lugar de trabajo. No hay radio, películas, carteles brillantes, distracción de la atención y otros adornos. Necesita trabajar en el trabajo y solo entonces tendrá la oportunidad de lograr cierto éxito en el campo de actividad elegido. Idealmente, si su trabajo no está conectado a la red global, Internet también debe estar apagado durante las horas de trabajo, esto también le agregará al menos una hora de tiempo de trabajo por día.
