Los periodistas y los directores de relaciones públicas se preguntan constantemente: "¿Cómo redactar un comunicado de prensa?" Por un lado, es necesario redactar una nota de prensa de tal manera que sea interesante, por otro lado, es necesario lograr una gran rentabilidad de las publicaciones.
Hay varios requisitos para la estructura de un comunicado de prensa. La estructura es estándar, pero los libros de periodismo enseñan que al principio es necesario responder a las preguntas: Dónde, Cuándo, Quién y Qué. La primera parte del comunicado de prensa debe incluir la información más interesante, luego - detalles, detalles y luego - información de antecedentes. Se trata de la estructura de las noticias.
Puede escribir un comunicado de prensa de la empresa utilizando un principio similar. No envíe un comunicado de prensa de una línea: ¿qué puede escribir de una fuente de 200 caracteres? Sería bueno incluir un comunicado de prensa en una página; esta es una extensión normal, pero no una o dos oraciones. Después de escribir un comunicado de prensa, considere qué preguntas podría tener el lector, luego incluya las respuestas a esas preguntas en el comunicado de prensa.
Un comunicado de prensa de una organización comercial se puede distinguir fácilmente de un comunicado de prensa de una agencia gubernamental. Los textos del primero destacan por su vivacidad, mientras que el segundo tiene un texto seco y clerical. Es bastante difícil leer frases ornamentadas. Pero también es difícil escribir un texto interesante basado en dicha información. Por lo tanto, intente redactar comunicados de prensa en texto claro, sin frases y frases complejas. Se puede comprobar la legibilidad y la eufonía del texto utilizando un editor de texto Word. Debe llamar al corrector ortográfico, ir al menú "Herramientas", luego seleccionar "Ortografía" o presionar F7. Se comprobará el texto, tras lo cual aparecerá información en la ventana con el número de caracteres, párrafos y frases. Pero ese no es el punto. La información básica se ubicará en la parte inferior de la ventana: nivel educativo, eufonía, facilidad de lectura y la cantidad de frases difíciles. Estos parámetros muestran qué tan bien resultó el texto.
Los comunicados de prensa de la empresa deben ir acompañados de titulares. Los signos de mala forma son los titulares titulados "Comunicado de prensa". Es mejor crear un título interesante que estimule al lector a leer el texto. No olvide agregar su información de contacto al final del comunicado de prensa: teléfono, ICQ y correo electrónico. No olvide escribir el nombre del empleado responsable.
