De acuerdo con el artículo 123 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, la empresa debe elaborar un calendario de vacaciones.
En este documento de personal, se indican los datos sobre la distribución de las vacaciones anuales de todos los empleados de la empresa. Debe redactarse cada año, el jefe de la empresa aprueba este documento, a más tardar 14 días antes del inicio del próximo año calendario. Si sucedió que la programación se creó después del inicio del nuevo año, entonces la fecha en ella aún debe establecerse "retroactivamente".
Reglas de programación:
- Como regla general, se debe elaborar un calendario de vacaciones de acuerdo con las divisiones estructurales de la empresa.
- Es necesario tener en cuenta los deseos de los empleados, un tiempo de vacaciones conveniente para ellos, así como su coincidencia con las capacidades de producción.
- Luego, el horario se acuerda con el jefe de un departamento específico.
- La aprobación del cronograma por parte del jefe de toda la empresa, mientras que no se requiere la creación de ningún pedido especial.
Es mejor elaborar un calendario de vacaciones de acuerdo con el formulario uniforme No. T-7 provisto para ello.
- En este formulario, todos los empleados se indican en orden, incluidos los que trabajan a tiempo parcial (en la tercera columna)
- La segunda columna de la tabla indica las posiciones de los empleados, de acuerdo con la tabla de personal.
- En la cuarta columna, se deben indicar los números de personal de los empleados, si los hay en la empresa, si no, la columna permanece en blanco
- En la quinta columna, debe indicar cuántos días calendario están asignados para vacaciones futuras. En total, un empleado tiene derecho a tomarse hasta 28 días naturales por año laboral.
- La sexta columna indica la fecha a partir de la cual el empleado se va de vacaciones, no es necesario ingresar la fecha de finalización de las vacaciones. Sin embargo, si las próximas vacaciones no se utilizarán en su totalidad, sino en parte, debe especificar los intervalos de tiempo.
- Las columnas restantes, la sexta y la séptima, se completan durante el año laboral. La séptima columna se completará después del final de las vacaciones, de hecho, y las columnas octava y novena se completarán si es necesario posponer el período de vacaciones a otro momento.
- En la última, décima columna, se indican las notas necesarias con respecto a las vacaciones.
