Un empleado de cualquier organización recibe un promedio de 28 días calendario de vacaciones pagadas al año. ¿Cómo planificar unas vacaciones? ¿Cómo puedes utilizarlo? ¿Es posible transferir las vacaciones a otra fecha? ¿Es posible recibir una compensación monetaria en lugar de vacaciones? Discutiremos estos y otros temas basados en el Capítulo 19 del Código Laboral de la Federación de Rusia.
Hacer unas vacaciones es, quizás, una de las razones más agradables para que un empleado se comunique con el departamento de recursos humanos.
Por lo general, la planificación de las vacaciones para el próximo año comienza en noviembre, a principios de diciembre del año en curso, cuando la organización forma un calendario de vacaciones. Este documento debe ser aprobado por orden, firmado por la gerencia y todos los empleados a más tardar dos semanas antes del inicio del año calendario. En consecuencia, hasta este momento, los jefes de departamento acuerdan las fechas de la licencia de cada empleado. La planificación de las vacaciones suele ser un proceso recíproco, en el que el empleado y el empleador intentan llegar a un compromiso. Además, el empleador tiene en cuenta muchos factores: aumentos estacionales en el volumen de trabajo, el número de empleados en el departamento, las características específicas del trabajo, etc. Por ejemplo, si dos especialistas en un departamento comparten la misma funcionalidad y nadie está familiarizado con los detalles de su trabajo, entonces en algún momento no podrán irse de vacaciones, simplemente no habrá nadie que los reemplace. La situación es la misma para el gerente y su adjunto: nunca pueden tomar vacaciones al mismo tiempo.
Los empleados a menudo quieren programar sus vacaciones anuales para que coincidan con las vacaciones. Surge la pregunta, ¿las vacaciones están incluidas en la factura de vacaciones? Me apresuro a complacer: los días festivos no laborables no están incluidos en el número de días de vacaciones, por lo tanto, si está planeando unas vacaciones que caen en días festivos (del 1 al 8 de enero, 23 de febrero, 8 de marzo, 1 de mayo, 9 de mayo, 12 de junio, 4 de noviembre), simplemente no los cuenta, es decir, las vacaciones se extienden por el número de días festivos. Al planificar unas vacaciones anuales, le recomiendo que estudie cuidadosamente el calendario de producción para el próximo año, que es aprobado anualmente por el gobierno; marca tanto los días festivos como los fines de semana.
La licencia se puede dividir en partes por acuerdo entre el empleado y el empleador, pero una de las partes de la licencia debe ser de al menos 14 días naturales. Es decir, de acuerdo con la política de la empresa, las vacaciones se pueden programar para 28 días o dividir en partes, pero una parte debe ser de 14 días o más. Por lo general, se acostumbra elaborar el número de días de vacaciones en múltiplos de 7, es decir, 7, 14, 21, 28. Si en una empresa en particular hay una solicitud de un empleado para dividir las vacaciones en partes más pequeñas, es resuelto individualmente a través de la política de personal de la empresa, con base en el Código del Trabajo … Tenga en cuenta que para dividir las vacaciones en partes, un deseo del empleado no es suficiente: es necesario un acuerdo entre el empleado y el empleador sobre en qué partes se dividirán las vacaciones y en qué fechas se utilizarán.
El calendario de vacaciones es un documento obligatorio tanto para el empleador como para el empleado. ¿Cómo se cumple el programa de vacaciones? El departamento de recursos humanos de cualquier gran empresa trabaja con este documento a diario. A más tardar con dos semanas de anticipación, un empleado del departamento de personal notifica al empleado que tiene unas vacaciones planificadas y se ofrece a escribir una solicitud de vacaciones anuales, obtener la confirmación del gerente y proporcionarla al departamento de personal para el registro de las vacaciones.. Sin embargo, en algunas organizaciones, la licencia se emite sin una declaración personal, pero solo sobre la base del calendario de vacaciones, esto está permitido por el Código Laboral. En el caso de que las vacaciones se pospongan a otra fecha, se requiere una solicitud para el aplazamiento de las vacaciones y la confirmación del gerente. Además, las vacaciones pueden extenderse o posponerse por otro período, determinado por el empleador, teniendo en cuenta los deseos del empleado. Tenga en cuenta que en este caso, la decisión no la toma el empleado, sino el gerente, teniendo en cuenta varios factores de producción.
Estimados empleados, si no se le advirtió sobre las vacaciones de manera oportuna (a más tardar con 2 semanas de anticipación), o si no se le pagó a tiempo (a más tardar con 3 días de anticipación), entonces tiene derecho a negarse a Descanse en estas fechas: el empleador estará obligado a posponer sus vacaciones y acordar una fecha conveniente.
Si un empleado, mientras está de vacaciones anuales, se enferma, entonces, sobre la base de una licencia por enfermedad, podrá extender las vacaciones por un número apropiado de días o posponer estos días de vacaciones a otra fecha, nuevamente por acuerdo. con el empleador.
Pero si un empleado está de vacaciones, solo se le puede llamar para trabajar con su consentimiento por escrito y, en este caso, puede usar el resto de las vacaciones a su discreción. Agregamos que no está permitido retirar de vacaciones a mujeres embarazadas, menores de 18 años y trabajadores ocupados en trabajos con condiciones laborales nocivas y / o peligrosas.
A veces sucede que el volumen de trabajo no permite despegar todos los días de las vacaciones anuales. ¿Es posible reemplazar las vacaciones con una compensación monetaria? Lamentablemente no. Solo una parte de las vacaciones que exceda los 28 días calendario (por ejemplo, si el empleado tiene días adicionales de vacaciones debido a horas de trabajo irregulares, debido a factores nocivos, por discapacidad o por cualquier otra razón) puede ser reemplazada con una compensación.
¿Qué hacer si un empleado se va sin utilizar todas las vacaciones? En este caso, hay dos opciones para elegir: o el empleado recibe una compensación monetaria por la licencia no utilizada al momento del despido, o se emite una licencia anual con posterior despido, donde el último día de licencia se considera el día del despido.
El tema de las vacaciones anuales es amplio y polifacético. Si no ha recibido una respuesta a su pregunta, consulte el Capítulo 19 del Código Laboral. ¡Que tus vacaciones sean maravillosas!
