Para acelerar el proceso de creación de un pedido y simplificar la percepción de la información necesaria, se utilizan formularios preparados previamente. Un formulario es una hoja de papel con detalles que contienen información permanente sobre la organización que emite el pedido.
Instrucciones
Paso 1
Prepare una hoja de papel en blanco. Para los formularios de pedido, por regla general, utilizan papel A4 (210x297 mm) y A5 (210x148 mm). Seleccione una de las posibles opciones para la ubicación de los detalles proporcionados por el estándar estatal. Al elegir una ubicación longitudinal de los detalles, coloque el texto a lo largo del borde superior de la hoja y alinéelo con el ancho de la página o en el medio. Si eligió una disposición angular, coloque la información en la esquina superior izquierda de la hoja, alineándola a lo largo del margen izquierdo o en el medio de un área especialmente designada.
Paso 2
Coloque el logotipo o la marca comercial de la organización en el formulario de pedido si así lo requieren los estatutos o estatutos de la organización.
Paso 3
Anote los códigos de la organización: de acuerdo con el Clasificador de Empresas y Organizaciones de toda Rusia (OKPO), de acuerdo con el Clasificador de Documentación de Gestión de toda Rusia (OKUD).
Paso 4
Coloque en el membrete el nombre completo de la organización, como se indica en sus documentos constitutivos. Si contienen un nombre abreviado, escríbalo debajo del nombre completo entre paréntesis.
Paso 5
Coloque los datos de referencia sobre la organización bajo el nombre: código postal, dirección postal, número de teléfono y otra información a discreción de la empresa (número de fax, télex, cuenta bancaria, dirección de correo electrónico, etc.).
Paso 6
Escriba el nombre del tipo de documento en mayúsculas: "Pedido".
Paso 7
Marque con líneas especiales o líneas de puntos la ubicación de los siguientes datos: número de orden, fecha y lugar de su publicación, título del texto de la orden, texto de la orden, marcas de anexos necesarios, apellidos de los albaceas con número de teléfono, firma, visa. Ahora su formulario está completado con todos los detalles necesarios y está listo para usar.
