Un extracto de la orden es un documento emitido a pedido para transferir un fragmento de información de la orden actual, por ejemplo, a un empleado para confirmar la duración del servicio al calcular una pensión laboral por parte de las autoridades de seguridad social. Además, se puede preparar un extracto para enviarlo a una organización superior o para informar a las agencias gubernamentales. Dicho documento le permite transmitir una copia de la parte del texto relacionada con la pregunta planteada y mantener la confidencialidad del resto del pedido.
Instrucciones
Paso 1
Busque un pedido en el archivo que contenga la información que le interesa. La forma más sencilla de hacerlo es utilizando el registro de pedidos en el que se registró. Copie los datos iniciales exactos del formulario de pedido general (nombre completo de la organización, número de registro y fecha del pedido original, así como el lugar de su expedición). En el título del documento, indique "Extracto del pedido", ya que esta copia de un fragmento del pedido original está redactada como documento independiente.
Paso 2
Cite en su totalidad la parte de la declaración del pedido, como regla, termina con la palabra "Yo ordeno". De la parte administrativa del documento original, escriba el mismo punto o varios puntos que reflejen el tema de la solicitud y para el cual se está elaborando este extracto. Además, copie los datos de la persona que firmó la orden del original (cargo, apellido, nombre y patronímico). Escriba la palabra "firma" sólo en el lugar de la lista real del jefe.
Paso 3
Ahora certifique el extracto preparado del pedido. Para ello, el empleado autorizado debe escribir la palabra "Verdadero" e indicar su propio cargo, firmar con un descifrado (apellido e iniciales), la fecha de certificación del documento.
Paso 4
Ponga el sello de la empresa si la declaración se preparó para su presentación a organizaciones de terceros. Para uso interno, el documento se puede certificar con el sello del departamento de RRHH. El sello generalmente se coloca entre el título del cargo del firmante y su firma personal.
