Uno de los tipos de documentos internos son las órdenes del jefe. Con su ayuda, gestiona la organización. Condicionalmente, se pueden dividir en pedidos para las actividades económicas y de producción de la empresa, el segundo grupo está formado por pedidos para el personal. Los formularios de la mayoría de las órdenes de personal son aprobados por el Comité de Estadísticas del Estado. Para emitir un pedido, estudie los siguientes puntos.
Instrucciones
Paso 1
Indique los detalles del pedido, que incluyen la fecha, número de registro del documento, título (expresa la esencia, sobre qué, sobre quién).
Paso 2
Indique el albacea del documento y su teléfono.
Paso 3
Indique el motivo de la orden, qué circunstancias motivaron la necesidad de realizar una acción administrativa.
Paso 4
Haga enlaces a leyes, reglamentos o documentos locales de la organización.
Paso 5
En la parte operativa, indique qué acciones concretas se deben realizar. El último elemento es designar a una persona que controle la ejecución de la orden.
Paso 6
Firmar el borrador de orden con las personas afectadas por su contenido. Por lo general, se trata de un contador, oficial de personal, abogado, financiero, subdirector en esta área. Las visas confirman el cumplimiento del texto de la orden con las leyes y actos locales de la organización. Una visa implica una indicación del puesto, la firma, su decodificación, así como la fecha de aprobación. Si hay algún comentario, se redacta en una hoja aparte.
Paso 7
Firme la orden con su supervisor o persona autorizada.
Paso 8
Familiarice al empleado con el texto del pedido para que lo firme dentro de los 3 días posteriores a la fecha de publicación. Si se niega a firmar, redacte un acto con la participación de dos o tres empleados.
