Con el comienzo del verano, existe el deseo de tomar un descanso del trabajo diario y las oficinas congestionadas. Para el departamento de recursos humanos, la tarea principal es enviar a los empleados de vacaciones. Pero, ¿cómo hacer esto de acuerdo con la legislación, los deseos del empleador y el empleado?
Instrucciones
Paso 1
En la primera quincena de diciembre, elabore un calendario de vacaciones para el próximo año calendario de acuerdo con el formulario unificado No. T-7, que fue aprobado por el decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia el 06.04.2001 No. 26. Este calendario debe contener el nombre completo de la organización, la fecha de compilación, el número de documento y el año que se dividirá en vacaciones.
Paso 2
Tenga en cuenta lo siguiente al programar.
Las leyes vigentes de la Federación de Rusia sobre vacaciones (de acuerdo con la ley, el período mínimo de vacaciones es de 28 días naturales, pero puede aumentarse; los funcionarios públicos, las personas empleadas en el trabajo con condiciones de trabajo perjudiciales, etc.) tienen derecho a una extensión o licencia adicional; las vacaciones también se pueden extender si el empleado presenta un certificado de incapacidad para el trabajo; puede dividir el tiempo de descanso en períodos, uno de los cuales debe ser de al menos 14 días).
Paso 3
Características del proceso de producción (tener en cuenta la estacionalidad del trabajo, los períodos de actividad de la empresa, la intercambiabilidad de los trabajadores, etc.).
Deseos de los empleados (en equipos pequeños, puede realizar una encuesta; en los estados grandes, los jefes de departamento primero elaboran sus horarios y luego los envían al departamento de recursos humanos).
Después de todos los ajustes, presente el cronograma para su aprobación al jefe de la empresa y acuerde con la organización sindical (si la hubiera). Familiarice a los empleados con la firma. Para ello, haga una columna adicional en el formulario No. T-7 (la resolución del Comité Estatal de Estadísticas no lo prohíbe).
Paso 4
Dos semanas antes de la fecha prevista de las vacaciones del empleado, notifíquele el momento. El empleado escribe una declaración dirigida al jefe de la empresa, donde indica su cargo, apellido, nombre y patronímico, luego - el tipo de vacaciones, período y términos. Luego el empleado pone la fecha de redacción de la solicitud, firma y transcripción. Este documento también está firmado por el gerente que pone la visa (por ejemplo, "en orden", "rechazar", etc.).
Paso 5
Elabore una orden de vacaciones de acuerdo con el formulario No. T-6, aprobado por el decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia con fecha 06.04.2001, No. 26. En el pedido, indique el número del documento (No. 136-o, No. 25-o), la fecha de preparación, el número de personal del empleado, su nombre completo, apellido y patronímico, cargo según la tabla de personal, el nombre del departamento o división, el tipo de vacaciones, su tiempo, duración y período (para cada empleado se cuenta desde la fecha de ingreso a esta organización y tiene una duración de 12 meses).
Paso 6
Familiarícese con la orden del empleado contra la firma; el jefe de la empresa y el jefe del departamento de gestión de personal deben poner sus firmas en el documento.
