La junta general se lleva a cabo para discutir asuntos controvertidos que requieren decisiones teniendo en cuenta la opinión de la mayoría. Por lo general, aquí se tratan temas generales, pero relacionados con cada uno de los invitados. Y los acuerdos adoptados en la junta general están sujetos a ejecución inmediata, ya sin tener en cuenta las opiniones de aquellos interesados que no participaron en la votación o se encontraban en minoría. La celebración de una reunión de este tipo requiere una preparación y ejecución de alta calidad, de modo que todas las decisiones tomadas puedan tener fuerza legal.
Instrucciones
Paso 1
La preparación de la junta general consiste en un estudio de alta calidad de los temas a tratar. Primero, haga una lista de ellos bajo el título general "Agenda". Aquí, enumere los temas por tema, con una descripción detallada (si es necesario) y una indicación de los oradores para temas específicos. Discuta con los ponentes la posibilidad de su presentación (obtener el consentimiento) en el momento especificado y los detalles de la elaboración del tema (tiempo asignado para el informe), así como la necesidad de equipo adicional (proyector, etc.).
Paso 2
Escriba un anuncio para informar al equipo sobre la próxima reunión. Debe indicar la hora y lugar de la junta general, el orden del día (lista de temas propuestos para discusión). Publique su anuncio en lugares públicos donde las partes interesadas puedan leerlo. Si hay temas relacionados con personas específicas en la agenda, deben informar de la reunión por separado, a veces por escrito (dependiendo de la importancia del tema).
Paso 3
Al comienzo de la reunión, anuncie el orden del día e invite a la audiencia a elegir un presidente (moderador) y un secretario para tomar actas. La cuestión de cada candidato se somete a votación general. Después de la aprobación de las personas propuestas, el presidente electo continúa dirigiendo la reunión. Él, en orden, propone temas de la agenda para la discusión, invita a los oradores a hablar y somete las preguntas a votación.
El secretario lleva acta de la reunión, registrando la discusión en el formato adoptado para la circulación de documentos. Primero, indique el nombre de la organización (HOA, escuela, OJSC, etc.), en la que se realiza la reunión, la fecha, hora y lugar de su celebración. Aquí debe informar el número de los presentes. A esto le sigue la sección "Agenda", en la que se deben transferir todos los temas previamente elaborados. La parte principal del acta describe el curso de la reunión en la sección "Escuchado". Proporcione el nombre completo del orador y describa brevemente la esencia del discurso. La parte final describe las conclusiones y decisiones tomadas, indicando el número de votos emitidos "a favor" y "en contra".
Paso 4
Al final de la reunión, el presidente de la reunión y el secretario firman el acta. Las decisiones que se tomen al respecto, si no contradicen la legislación vigente de la Federación de Rusia, están sujetas a ejecución. Las personas interesadas que no estuvieron presentes en la reunión por diversos motivos, pero que están directamente relacionadas con los temas en consideración, pueden ser notificadas de las decisiones tomadas por la junta general.
