Las decisiones tomadas en la junta general, por supuesto, se registran en el acta. Pero se aceptan para su ejecución solo si está correctamente formalizado. En este caso, los requisitos principales se imponen sobre el contenido del documento y no sobre su forma. Por lo tanto, al compilarlo, se debe prestar especial atención a indicar la información obligatoria. La falta de atención en este caso puede amenazar el reconocimiento de las decisiones tomadas como ilegales.
Necesario
Papel A4
Instrucciones
Paso 1
Para comenzar, tome el membrete de la empresa diseñado para papeleo para uso interno. Esto simplificará su tarea, permitiéndole no completar manualmente los detalles de la organización. De lo contrario, tome hojas de papel de oficina A4 ordinarias y escriba el nombre de la organización o comunidad y sus detalles iniciales. A continuación, indique el lugar y la hora de la reunión. Centre el título del documento "Minutas" e inmediatamente debajo, describa brevemente el tema de la reunión.
Paso 2
Inicie la parte introductoria del documento especificando el presidente electo de la reunión y el secretario. A continuación, proporcione una transcripción de su nombre completo y cargo. Asimismo, enumere el resto de los participantes de la reunión después de la palabra "Asistir". Si hay un gran número de personas, indique aquí su número y proporcione un enlace a la aplicación, en el que aparecerán. El último párrafo de la parte introductoria es el orden del día. Aquí, en orden, escriba todos los temas que se someten a consideración en esta reunión.
Paso 3
Elaborar la parte principal del acta de acuerdo con el orden del día, observando el orden de consideración de los temas por su numeración en la convocatoria. Comience la descripción de cada elemento con la sección "Escuchado", en la que se indican los nombres de los hablantes. En la sección "Oradores", proporcione los textos de sus mensajes. En conclusión, escriba las decisiones tomadas en el párrafo "Decidió", indicando el número de quienes votaron "a favor", "en contra" o "se abstuvieron".
Paso 4
En la parte final, colocar las firmas del presidente de la junta y del secretario que redacta el acta. Aquí, informar sobre la transcripción adjunta de la junta general, si el acta no se redactó durante la reunión, sino que se redactó posteriormente.
