El 1 de septiembre de 2013 entraron en vigor los requisitos generales para la celebración y ejecución de decisiones de reuniones de organizaciones comerciales y no comerciales y otros participantes de la comunidad del derecho civil (Capítulo 9.1. Código Civil de la Federación de Rusia). En este sentido, es necesario describir esquemáticamente los principales pasos necesarios para redactar las actas de las juntas generales con arreglo a la nueva normativa.
Instrucciones
Paso 1
Comparamos las normas generales y específicas de la legislación vigente, en relación al tipo de reunión que se debe realizar. De acuerdo con el párrafo 1 del artículo 181.1 del Código Civil, si otros actos legales regulatorios (por ejemplo, para las sociedades anónimas, tal es la ley del mismo nombre) establecen requisitos que difieren de los especificados en el Capítulo 9.1. Código Civil de la Federación de Rusia, las normas de la legislación especial prevalecen sobre las normas generales del derecho civil.
Paso 2
Nos estamos preparando para la junta general:
- definimos la agenda, así como la fecha, lugar, hora y forma de la reunión;
- establecemos el procedimiento de familiarización con la información (materiales) sobre los temas de la próxima agenda;
- notificar a los accionistas (participantes) el procedimiento para la celebración de la junta;
- tomamos otras acciones necesarias para la reunión.
Paso 3
Celebramos una junta general y redactamos sus resultados en forma de acta. Este documento, como mínimo, deberá cumplir con los requisitos que establece el artículo 181.2. Del Código Civil de la Federación de Rusia, así como, si es necesario, basarse en las normas legales de otras leyes que rigen la relación jurídica pertinente.
