La responsabilidad y el volumen de trabajo asignado al jefe de contabilidad es bastante tangible. Este empleado puede llamarse con seguridad la mano derecha del director. Por eso es necesario verificar periódicamente la competencia y profesionalidad del contador.
Instrucciones
Paso 1
La forma más efectiva y confiable de verificar la calidad del trabajo del jefe de contabilidad y de toda la empresa puede considerarse una auditoría. Sin embargo, una auditoría es una empresa muy costosa que no todas las organizaciones pueden permitirse. Por supuesto, si usted es el director de una gran empresa y considera que dichos gastos están justificados, llame a los auditores y ellos verificarán su departamento de contabilidad. Lo más probable es que, según los resultados del análisis, comprenda qué tan bien se ajusta el problema del personal en su empresa.
Paso 2
Si la auditoría, en su opinión, es demasiado cara, intente verificar usted mismo al jefe de contabilidad. Incluso si está lejos de la contabilidad, hay documentos que contienen información que usted, como gerente, probablemente conozca.
Paso 3
Realizar un informe sobre liquidaciones con contrapartes. Este es un documento que demuestra claramente lo que le debe a sus proveedores y lo que sus clientes le deben a usted. Lo más probable es que no conozca esa información peor que el jefe de contabilidad. Por lo tanto, puede verificar fácilmente la precisión de los documentos contables.
Paso 4
Solicite al contador un informe sobre los saldos de existencias y los documentos primarios sobre cuya base se tenga en cuenta esta partida del balance. Calcule las cantidades que se muestran en los recibos y documentos de envío. Esto le dará una idea sobre la organización de la contabilidad del almacén y la puntualidad de completar los documentos por parte del contador.
Paso 5
Consulte el informe de inventario de activos fijos. Todo lo que usa para administrar su negocio: computadoras, muebles, software, edificios adicionales, naves de producción. Sin duda, usted sabe de todo lo que hay en su propiedad y es poco probable que pueda engañarlo en este asunto.
