En algunas organizaciones, hay ocasiones en las que el jefe de contabilidad se va por cualquier motivo. Luego, el gerente contrata a uno nuevo. Naturalmente, antes de comenzar a trabajar, un nuevo empleado debe aceptar los documentos. El orden de este procedimiento no se fija en ninguna parte, pero, sin embargo, se debe tener cuidado. ¿Cómo aceptar la documentación sin hacerse daño?
Instrucciones
Paso 1
Primero debe obtener información sobre quién entregará los documentos. Hay casos en que el jefe de contabilidad ya no está en el lugar de trabajo, entonces todo tendrá que ser quitado del jefe o del contador jefe adjunto. En ausencia de un empleado que haya trabajado anteriormente, tiene derecho a no firmar el certificado de aceptación. Está compuesto de cualquier forma.
Paso 2
Después de eso, el jefe de la empresa debe emitir una orden para el nombramiento de un nuevo jefe de contabilidad. La orden también debe especificar a partir de qué momento asumirá las funciones de jefe de contabilidad, por ejemplo, tendrá derecho a firmar, etc.
Paso 3
También necesita familiarizarse con los datos en la computadora, comparar algunos de ellos con soportes de papel, por ejemplo, con un libro de ventas. Después de eso, aclare qué datos debe ingresar.
Paso 4
A veces sucede que hay algunos datos en la base de la computadora, pero completamente diferentes en papel. El saldo se compila completamente desde el "techo". En este caso, todo esto debe discutirse con el gerente, porque la restauración de la base es un proceso costoso y que requiere mucho tiempo. ¿Su jefe estaría de acuerdo en pagarle una bonificación por esto? En cualquier caso, es necesario advertir sobre posibles problemas con las autoridades fiscales, de lo contrario todos los "peces gordos" pueden volar hacia ti.
Paso 5
Una excelente solución sería si, antes de que el jefe de contabilidad renuncie, se apruebe una auditoría, pero, por regla general, los gerentes no tienen prisa por realizarla.
Paso 6
El documento que se utiliza en la transferencia de casos es el acto de aceptación y transferencia. Registra todos los nombres de los documentos, el número de carpetas, registros, revistas, el estado de la base de datos en la computadora y otros.
Paso 7
Si la campaña es grande y tiene todo un equipo de contadores, no es apropiado transferir absolutamente todos los documentos, por ejemplo, si hay un contador que se ocupa solo de los salarios, entonces no vale la pena transferir la documentación de pago.
Paso 8
Los deberes del jefe de contabilidad son llevar registros administrativos, tributarios y contables, para presentar informes. De esto se deduce que es necesario transferir solo aquellos documentos que son responsabilidad del jefe de contabilidad. Por supuesto, puede familiarizarse con otros documentos, por así decirlo, para su propia tranquilidad.
Paso 9
También debe asegurarse de familiarizarse con el mantenimiento de la base monetaria, es decir, verificar los datos, asegurarse de que estén disponibles y ver el estado de la chequera, cuenta corriente. Además de los contables, el cajero debe firmar el acto de recibir y transmitir documentos sobre transacciones monetarias.
Paso 10
Se deben aceptar todos los documentos de los últimos 5 años. En el caso de que la organización no haya realizado una verificación in situ durante 3 años, debe verificar con mucho cuidado los documentos para este período. Si se encuentran errores, corríjalos, si es necesario, envíe declaraciones actualizadas. Pero haga todo esto notificando al jefe de la organización sobre la situación.
