El libro de trabajo es el documento principal del empleado. La posibilidad de calcular la antigüedad depende de la exactitud de ingresar información en él.
Las reglas para hacer correcciones en el libro de trabajo están consagradas en el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 2003-04-16. No. 225, así como la Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia de 10.10.2003, No. 69.
Para corregir la entrada sobre la fecha de nacimiento o sobre el apellido, nombre, patronímico del empleado, debe tachar la entrada incorrecta con una línea y hacer una nueva en la parte superior (es decir, arriba de la tachada). En el interior de la portada, se toman notas sobre los documentos sobre cuya base se hicieron las correcciones (por ejemplo, un pasaporte). Dichos registros están certificados por trabajadores de personal.
Si el libro de trabajo fue iniciado por el empleador anterior, se le solicitará una carta con membrete o un certificado del error que cometió. Este documento también está marcado en el interior de la portada del libro de trabajo.
Si se cambia el nombre del empleador, que cometió un error al abrir el libro, se necesita un certificado de cambio de nombre. En caso de liquidación de la organización, el empleado podrá confirmar la propiedad del libro de trabajo solo en la corte.
Los cambios en la información sobre educación se realizan sin tachar insertando datos en nuevas líneas. Los documentos en base a los cuales puede cambiar los registros de educación pueden ser: certificados universitarios, libretas de calificaciones, etc. En este caso, no es necesario escribir en el lado interior de la portada.
La página de título del libro de trabajo debe contener la fecha de su finalización, la firma del oficial de personal y el sello bien leído del primer empleador.