Algunos líderes empresariales utilizan servicios de transporte de terceros en el proceso. Por ejemplo, debe entregar mercancías desde el almacén de un proveedor o transportar productos al almacén de un comprador. Es muy importante formalizar adecuadamente estas relaciones, es decir, redactar un contrato de transporte.
Instrucciones
Paso 1
Antes de redactar un documento legal, analice oralmente todas las condiciones con la contraparte. Asegúrese de registrar todos los puntos; esto se hace para no volver a escribir el contrato varias veces en el futuro.
Paso 2
En el documento, indique el objeto del contrato, es decir, los servicios para el transporte de cualquier objeto de valor al destino. Compruebe si la carga y descarga está incluida en el servicio. Asimismo, deberá prescribir si se incluye el almacenamiento y entrega de la mercancía al destinatario, o la propia empresa se ocupará de ello, al recibir la mercancía en destino. Proporcione direcciones de carga y descarga.
Paso 3
Especifique qué tipo de transporte se proporcionará. Si es un automóvil: indique la marca del automóvil y, si está disponible, los tipos de instalaciones, por ejemplo, grúa (para carga y descarga).
Paso 4
Indique en el contrato el nombre de la carga, el número de piezas y el peso total. Anote las condiciones especiales de transporte, por ejemplo, se requiere extrema precaución con el vidrio (esto debe estar indicado en el contrato). Algunas cargas se transportan en contenedores especializados.
Paso 5
Anote el plazo del contrato. Puede calcularlo con el contratista o utilizar la carta de transporte. Asegúrese de indicar con qué documentos se realiza el transporte, por ejemplo, un acta, una carta de porte. Si se aplica el IVA, se debe redactar una factura.
Paso 6
Especifique otras condiciones, derechos y obligaciones. Antes de firmar, es mejor entregar el contrato a un abogado para que lo revise, ya que algunos de los matices son muy importantes. Ejecutar copia doble de un contrato de transporte de carga. Ambas partes deben firmarlo, luego de lo cual la información se sella con los sellos de la organización. Al final del contrato, asegúrese de indicar los detalles de las partes: TIN, KPP, datos bancarios, dirección legal y postal, el nombre de los gerentes.
