Las opciones para el registro de los costos de transporte dependen de las condiciones celebradas entre el proveedor y el comprador, así como del tipo de transporte que se entregó la mercancía al comprador.
Necesario
documentos que confirmen los costos de transporte
Instrucciones
Paso 1
Si usted, como proveedor, incluye los costos de envío en el precio de los productos, no resalte el precio de venta en una línea separada en los documentos de envío. Puede reducir la base imponible de ingresos por el monto de los costos de transporte. Sin embargo, según el art. 252 del Código Tributario, para ello los costos deben estar justificados económicamente. En este caso, los costes están justificados por el contrato con el comprador (es decir, no podrías vender el producto si no aseguraras su entrega).
Paso 2
Para confirmar los costos de transporte, llene las hojas de ruta de los formularios No. 4-py No. 4-c a lo largo de la ruta, guarde los recibos de compra de combustibles y lubricantes. Además, si utiliza un vehículo alquilado, prepare contratos de arrendamiento. Si utiliza los servicios de una organización de terceros, contrate la prestación de servicios de transporte.
Paso 3
También prepare: conocimiento de embarque - si usa transporte marítimo; la factura del remitente y la carta de porte, si está entregando mercancías por vía aérea; carta de porte ferroviaria y recibo de carga: si utiliza el ferrocarril para enviar mercancías. Lleve estos documentos y llévelos a su oficina de impuestos local.
Paso 4
Si establece el costo de la entrega por encima del precio de la mercancía, celebre un contrato de compraventa y un contrato de prestación de servicios de transporte con el comprador. En los documentos de envío, resalte los costos de envío en una línea separada. En este caso, la entrega se considera un servicio vendido de forma independiente y su costo se incluirá en el producto de la venta.
Paso 5
A los servicios de entrega se les cobrará el IVA a una tasa del veinte por ciento. Al final del mes, para confirmar el costo del transporte, use los mismos documentos que se enumeraron anteriormente. En este caso, la base imponible de la entrega de la mercancía se reducirá por el importe de los gastos.
Paso 6
Si se compromete a cargo del comprador, pero en su propio nombre, a organizar la entrega de la mercancía, es decir, actúa como agente, además del contrato de compraventa, redacte un contrato de agencia en la organización. de transportación. Incluya los costos de transporte en la tarifa de la agencia.
Paso 7
Por lo tanto, para organizar los costos de transporte, solo necesita un contrato de agencia, y el comprador pagará todos los costos de transporte él mismo. En esta situación, el IVA se cobrará solo sobre la tarifa de agencia y los costos de transporte no son un ingreso separado y, al mismo tiempo, no se registran en ningún documento como gastos.
Paso 8
Si no es un proveedor de bienes, para confirmar los costos de transporte, envíe los siguientes documentos al servicio de impuestos: - Para confirmar los costos de reparaciones y mantenimiento, prepare certificados de servicios de automóvil sobre el trabajo realizado; - Para confirmar los costos de combustible y lubricantes - cartas de porte y recibos de gasolineras; - Para confirmación de pago por servicios de estacionamiento - contrato de prestación de servicios firmado con el propietario del estacionamiento, así como acta mensual firmada de servicios realizados.
