El progreso no se detiene. Y ahora, en los departamentos de planificación y diseño de empresas y organizaciones, es cada vez menos común encontrar depósitos de carpetas en los escritorios de los empleados, lo que indica que hay un trabajo intenso en el cronograma de trabajo en los proyectos. Con la aplicación de oficina Microsoft Project, puede lograr resultados mucho más significativos en menos tiempo con solo cinco pasos básicos.
Instrucciones
Paso 1
Comience con el paso de definir acciones. Identifique todas las tareas necesarias para completar el proyecto. Anote todas las tareas. Ingrese los resultados que se deben lograr en el campo Estructuras de desglose del trabajo. El programa debe mostrar una cadena de secuencias de acciones para realizar el trabajo. Si aún no hay suficiente información, deberá recurrir a las bases de datos para recopilar los datos que faltan. Sin embargo, en esta etapa, puede limitarse a la información que ya tiene o utilizar WBS.
Paso 2
Ahora configure una secuencia de acciones con dependencias. Se identificarán todas las dependencias de las tareas relacionadas. Todo esto queda registrado por el programa en el horario de trabajo. Analice cada tarea para identificar los tipos de dependencias en tareas adicionales del proyecto.
Paso 3
En esta etapa, se identifican los recursos y su disponibilidad para el proyecto. Tenga en cuenta que, en realidad, no todas las posibilidades para su uso pueden estar involucradas, al igual que no todos los miembros del grupo están en el programa. Asigne recursos a cada tarea individual (por ejemplo, usando un diagrama de Gantt). En el punto más bajo de la EDT, haga clic en la lista en la columna Nombres de recursos y seleccione un posible miembro del grupo. Evite agregar más de un recurso para cada tarea. El cronograma de trabajo, por supuesto, será más largo, pero al usarlo, podrá controlar mejor el seguimiento de los recursos durante el transcurso del proyecto.
Paso 4
En esta etapa, se estima la duración de cada tarea (es decir, el número de períodos de trabajo necesarios para completarla). Cuando se trabaja en Microsoft Project, la duración se puede establecer en meses, semanas y días. Distinguir entre los tipos de duración, ya que la elección de cada uno de ellos afectará posteriormente la disponibilidad de recursos y el tiempo de finalización previsto del proyecto.
Paso 5
En la última etapa, se lleva a cabo el análisis del horario de trabajo y la consideración de todas las secuencias, duraciones y restricciones obligatorias en el horario. El propósito de la etapa será comprobar la veracidad del horario. Compruebe si las duraciones son correctas. Ajuste la asignación de recursos (preferiblemente manualmente) para que las tareas del proyecto sean realistas.
