El procedimiento para aceptar el libro de trabajo de un nuevo empleado no es particularmente complicado. Aunque no será superfluo comprobar si sus predecesores completaron todo correctamente en él. Es igualmente importante realizar la primera entrada correctamente.
Instrucciones
Paso 1
Si existen anotaciones en el libro de trabajo, es deseable que la más reciente confirme el hecho de la destitución de su propietario del lugar de trabajo anterior.
También verifique los números de secuencia de las entradas. Cada uno de ellos debe tener un número estrictamente uno más que el anterior. Esto también se aplica a todos los registros que usted o sus colegas deberán realizar durante el período de trabajo del empleado contratado en su empresa.
Si algo anda mal, llame la atención del empleado, recomiéndele que elimine las inexactitudes contactando a las organizaciones que cometieron errores.
Paso 2
Antes de realizar la primera entrada en nombre de su empresa, prepare todos los documentos necesarios.
Esta es una solicitud de trabajo que el futuro empleado debe escribir, un contrato de trabajo firmado con él por ambas partes y una orden de trabajo.
El puesto para el que se contrata a un nuevo empleado debe formularse de la misma manera en todos los documentos nombrados. Si importa el departamento en el que está inscrito, debe indicarse en todas partes.
Por ejemplo: "para el cargo de jefe de departamento en el departamento de ventas del servicio comercial".
Paso 3
Después de la entrada más reciente en la sección Detalles del trabajo, en el centro, en el cuadro más ancho, escriba a mano el nombre completo y, si está disponible, abreviado de la empresa.
A continuación, en las columnas correspondientes: el número ordinal de la entrada, la fecha de empleo, información sobre el empleo con una indicación del puesto y, si es necesario, divisiones y datos de salida (nombre, o abreviado, número y fecha) de un pedido. u otra orden de empleo.
El libro de trabajo del empleado debe guardarse en la caja fuerte con el empleador y devolverse a él el día del despido. A su primera solicitud, el empleador está obligado a proporcionar una copia certificada de este documento.
