Cuando un empleado solicita entregar el libro de trabajo original, un empleado del departamento de personal puede encontrarse en una situación difícil. ¿Emitir o no emitir? Y si lo emite, ¿cómo organizarlo y quién será responsable si el documento se pierde?
Instrucciones
Paso 1
De acuerdo con las reglas que establece la ley, no se permite la emisión de libros de trabajo a los empleados. Un empleado puede recibir su libro de trabajo solo en dos casos: el día del despido o cuando se transfiere a otro trabajo en otra organización.
Paso 2
El empleador es plenamente responsable de mantener y salvaguardar los libros de trabajo: está obligado a realizar anotaciones en ellos de acuerdo con las normas vigentes, crear condiciones de almacenamiento adecuadas (en una caja fuerte), llevar un libro de registro de trabajo, etc.
Paso 3
El artículo 62 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia establece que el empleador está obligado a emitir, previa solicitud por escrito del empleado, una copia certificada (o extracto) del libro de trabajo a más tardar tres días a partir de la fecha de solicitud.
Paso 4
En la mayoría de los casos, una fotocopia tomada de un libro de trabajo es suficiente para organizaciones de terceros, pero surgen situaciones en las que pueden requerir la presentación del original (a menudo, este conflicto surge al procesar documentos en el Fondo de Pensiones). Si entrega a un empleado su libro de trabajo contra un recibo, la responsabilidad seguirá siendo del empleador.
Paso 5
En este caso, se recomienda enviar el libro de trabajo original directamente al Fondo de Pensiones (y no transferirlo a través del empleado). En este caso, es necesario tomar del empleado del fondo un recibo que confirme el hecho de transferirle el libro de trabajo del empleado.
Paso 6
En ciertas situaciones, una organización de terceros puede solicitar una fotocopia de un libro de trabajo, certificada no por el empleador, sino por un notario. Un empleado del departamento de personal puede negociar con el empleado las condiciones bajo las cuales la organización pagará los servicios de un notario para la certificación, y el empleado luego compensará el costo de estos servicios. Pero incluso en este caso, no es un empleado quien debe certificar una copia de un libro de trabajo (es decir, estar presente en una notaría), sino un empleado del departamento de personal.
