Las reglas para completar los libros de trabajo se fijan en una instrucción especial aprobada por el Decreto del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia No. 69 del 10 de octubre de 2003. La mayor cantidad de preguntas entre los oficiales de personal generalmente provoca el llenado de información sobre el empleado, el trabajo que realiza y los despidos.
El cumplimiento de las reglas para completar el libro de trabajo es una garantía del cumplimiento de los derechos laborales y de pensión de cualquier empleado, y la ausencia de disputas con el empleador. Las reglas pertinentes están consagradas en una instrucción especial del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia, que deben seguir todas las organizaciones, empresarios individuales y otros empleadores. Entonces, al completar la información sobre un empleado, debe indicar su apellido completo, nombre, patronímico, fecha de nacimiento, educación, profesión, especialidad. La información relevante debe registrarse sobre la base de un pasaporte, documentos que confirmen la presencia de una determinada educación, calificaciones. La corrección de este registro está certificada por la firma del propio empleado, así como del oficial de personal responsable de mantener dichos documentos.
Cómo registrar correctamente la información sobre el trabajo que se está realizando
La columna 3 de la sección "Información del puesto" debe contener el nombre completo de la organización a la que está admitido el empleado, así como su designación abreviada, si corresponde. Bajo esta entrada con el sellado del número de serie correspondiente, se indica información sobre la aceptación del empleado en una unidad estructural específica, indicando el puesto (profesión, especialidad), así como con referencia a un pedido específico, orden del empleador., sobre cuya base se lleva a cabo el empleo. En la misma sección, debajo de los siguientes números de serie, se registran los datos sobre la asignación de una categoría, categoría a un empleado, se realizan los cambios necesarios (por ejemplo, relacionados con el cambio de nombre de la organización).
Cómo registrar correctamente la información sobre el despido
La mayor dificultad y responsabilidad se caracteriza por la entrada de registros de despido, que también deben registrarse en la sección "Información del puesto". En la primera columna de esta sección, se registra el número del registro, en la segunda, la fecha de terminación del contrato de trabajo, en la tercera, el motivo del despido del empleado, en la cuarta, el nombre y los detalles del documento sobre cuya base se introdujo la información pertinente (orden del empleador). Al mismo tiempo, completar el motivo de la rescisión del contrato debe ir acompañado de una descripción de texto de la base relevante y un enlace a un artículo específico, cláusula del Código de Trabajo de la Federación de Rusia. Entonces, al rescindir el contrato por su propia voluntad, se hace la siguiente entrada en la tercera columna: "Despido a petición propia, párrafo 3 del artículo 77 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia".
