De acuerdo con el artículo 62 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador está obligado a emitir los documentos que el empleado exigió mediante una solicitud por escrito. El documento de este tipo que se solicita con más frecuencia es un certificado del lugar de trabajo. Para que el documento tenga fuerza legal y sirva como prueba en disputas administrativas o judiciales, el especialista que redacta el documento debe completar correctamente un certificado del lugar de trabajo.
Documento oficial del lugar de trabajo
El certificado emitido por la organización es un documento oficial. De acuerdo con esto, será correcto si se emite en papel con membrete. El formulario de carta constitutiva debe contener los detalles que distinguen a la organización de otras: el nombre completo de la organización, el número de identificación del contribuyente - TIN, el código de motivo de registro - KPP, el código de identificación del banco - BIK, el número de registro estatal principal de la entidad legal - OGRN.
Además de los detalles obligatorios, se pueden indicar otros que, según los documentos constitutivos, contienen información adicional sobre la empresa.
La información sobre el empleado, los hechos de establecimiento, cambio y terminación de relaciones laborales, que se ingresan en el certificado, se toman de la base de datos personal del personal o de la tarjeta personal del empleado. Dependiendo del lugar donde se requiera presentar el documento, el certificado puede indicar la existencia de sanciones disciplinarias, incentivos laborales y otra información.
La información especificada en el certificado se puede indicar con enlaces a documentos donde se reflejan estos hechos y eventos: pedidos, instrucciones, etc.
Se puede redactar un certificado del lugar de trabajo en forma manuscrita o impresa. El documento emitido tiene el nombre cReference, que está escrito en el centro de la hoja con una ligera sangría hacia abajo de una letra mayúscula. A continuación se muestra la información textual secuencial que debe proporcionarse en la ubicación de la solicitud.
Toda la información especificada en el certificado debe estar fechada, refrendada por el jefe de la empresa u otra persona y, dependiendo del significado del documento, debe estar sellada con el sello de la organización o del departamento de personal.
El derecho a firmar el certificado se prescribe en la orden, el poder o la descripción del puesto. La persona que firma el certificado debe consultar la lista en cuyas firmas se puede colocar el sello de la organización.
De acuerdo con las reglas de trabajo de oficina, al certificado se le debe asignar un número de salida secuencial que indique la fecha de ejecución del documento. En el certificado correcto, se coloca un sello debajo del número saliente en la esquina superior izquierda del documento o en una posición especialmente designada del membrete.
La plantilla te ayudará
Para la preparación de los documentos solicitados, la ley prevé un plazo de tres días hábiles. Para evitar una mina submarina temporal y mantenerse dentro del período establecido por la ley, puede preparar una plantilla de referencia con anticipación. Posteriormente, si la organización para la cual el empleado que solicita el certificado no presenta requisitos especiales para su diseño y contenido, utilizando esta plantilla será posible completar de manera rápida y correcta los certificados desde el lugar de trabajo.
