En la correspondencia comercial, a menudo es necesario enviar el texto impreso del acuerdo a la dirección de otra persona. Una carta de presentación ayudará a mediar en este proceso.
Necesario
- - texto impreso del acuerdo;
- - una computadora con impresora;
- - foca.
Instrucciones
Paso 1
Comience su carta con un encabezado en la esquina superior izquierda del membrete. Aquí indique el cargo, apellido e iniciales de la persona a quien se envía el contrato, el nombre de la organización en la que trabaja, la dirección legal de la organización. Si el contrato se envía a un empresario individual, en el "encabezado" indique su estado (IP), apellido, iniciales, dirección.
Paso 2
Prólogo al cuerpo principal de la carta con un saludo. Puede comenzar con la palabra "respetado", seguida de una dirección por nombre y patronímico. Por ejemplo, "¡Estimado Ivan Ivanovich!" El saludo está escrito debajo del título en el medio de la hoja y generalmente está en negrita.
Paso 3
A continuación, pase al cuerpo principal de su carta de presentación. Lo más importante que debe reflejarse es el hecho de que el contrato ha sido enviado. Utilice frases como: "Estamos enviando un borrador del Acuerdo de servicio para su consideración y firma". Si estamos hablando de un contrato ya celebrado, indique su número y fecha.
Paso 4
Luego, cuando sea necesario, escriba lo que desee llamar la atención del destinatario, exponga su propuesta o solicitud relacionada con el contrato enviado. Evite mencionar cosas que no estén relacionadas con el contrato que se canaliza.
Paso 5
Después del texto principal, escriba la palabra "Adjunto:" y nombre el contrato que se envía, indique el número de hojas y copias.
Paso 6
Asigne a la carta de presentación una fecha y un número y regístrelo en el diario de correo saliente. En consecuencia, debe estar firmado por el jefe de la organización o un empresario individual, y la firma debe estar certificada por un sello.
