Al realizar actividades comerciales, algunos jefes de organizaciones se ven obligados a utilizar viajes de negocios. Del artículo 166 del Código Laboral de la Federación de Rusia se desprende que un empleado es enviado a un viaje de negocios por orden del director de la organización. Pero, ¿qué pasa si el propio director viaja en una misión oficial, porque resulta que él mismo se dirige a una misión oficial?
Instrucciones
Paso 1
En primer lugar, busque en la carta de la sociedad que tiene derecho a emitir documentos administrativos. Si está escrito allí que solo el jefe (él es el director) posee el derecho a publicar, entonces debe redactar los documentos para el viaje de negocios. Si ha delegado el derecho a firmar a un diputado, esta persona firma los documentos de viaje.
Paso 2
Emitir una asignación de servicio para envío en viaje de negocios, cuenta con formulario unificado No. T-10a. Aquí, indique el destino del viaje de negocios, la hora de su inicio y finalización (según los boletos), el propósito del viaje de negocios. Firma el documento. Después de completar su viaje de negocios, complete el informe al final del formulario.
Paso 3
Emitir una orden para enviar al empleado a un viaje de negocios (formulario No. T-9). Si la carta estipula la delegación del derecho a firmar a otra persona, deberá redactar un documento administrativo. Complete aquí la información sobre el viaje de negocios: destino y período del viaje, propósito y motivo (asignación de trabajo). Firme el documento o entréguelo a un diputado para que lo firme.
Paso 4
Emite un pedido de reemplazo temporal. Si hay un diputado, designarlo para que actúe como líder; si no existe tal puesto en el personal, designe a otra persona. En el documento administrativo, anote el período de reemplazo y el motivo (viaje de negocios), especifique una serie de poderes.
Paso 5
Emitir un poder notarial para el diputado para el derecho a realizar negocios. Por ejemplo, para representar los intereses de la empresa en la autoridad fiscal. Ocúpate de la firma de documentos financieros. Para hacer esto, puede comunicarse con el banco que lo atiende y rehacer la tarjeta de firma.
Paso 6
Redactar un certificado de viaje (formulario número T-10). Por favor ingresa tu nombre completo. director de la organización, su número de personal. Ingrese el propósito del viaje y el período de tiempo fuera del lugar de trabajo a continuación. Reescribe el documento.
