En asuntos oficiales de la empresa, los jefes de empresa envían a sus empleados a un viaje de negocios. Para organizar un viaje para un empleado como se esperaba, es necesario completar los documentos para un viaje de negocios. Estos documentos incluyen una orden de viaje de negocios, una asignación de servicio, un certificado de viaje, un informe de viaje de negocios y un informe anticipado.
Necesario
computadora, internet, papel A4, bolígrafo, sello de la empresa, documentos de la empresa, empleado, efectivo
Instrucciones
Paso 1
La decisión de enviar a un empleado a un viaje de negocios la toma el director de la empresa sobre la base de un memorando del jefe de la unidad estructural de la empresa en la que trabaja el empleado. El director de la empresa y el jefe de la unidad estructural de la empresa redactan una asignación de trabajo para el empleado. El formulario de asignación de servicios se puede descargar aquí https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. Este formulario especifica en detalle el propósito de la estadía del empleado en un viaje de negocios. Se ingresan la fecha de inicio y finalización del viaje de negocios, el número de días calendario de estadía del empleado en el viaje de negocios. Al documento se le asigna un número de personal. Está firmado por el jefe de la unidad estructural y la primera persona de la empresa
Paso 2
Sobre la base de la asignación oficial, la primera persona de la empresa emite una orden para enviarlo en un viaje de negocios. El formulario de pedido se puede descargar desde el enlace https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. El pedido contiene los datos del empleado, el propósito del viaje y su duración. Al documento se le asigna un número y una fecha de publicación. La orden es firmada por el director, lo presenta al empleado enviado en viaje de negocios contra firma
Paso 3
Emitir un certificado de viaje de negocios para el empleado, su formulario se puede descargar desde el enlace https://www.pravkons.ru/kommand.xls. El documento indica el apellido, nombre y patronímico del empleado, su cargo, el nombre de su empresa, el nombre de la organización y su ubicación a la que es enviado el empleado, la duración y propósito del viaje de negocios. Si el empleado se mudó durante un viaje de negocios, todo queda registrado en el certificado de viaje y certificado por el sello de la empresa. El responsable de la empresa firma el documento
Paso 4
Al llegar de un viaje de negocios, el empleado debe completar un informe de viaje de negocios en el documento de Tarea de servicio. El director de la empresa revisa el informe y anota el cumplimiento / no cumplimiento de la tarea de servicio durante el viaje, pone su firma y fecha.
Paso 5
En el departamento de contabilidad de la empresa, un empleado que llegó de un viaje de negocios completa un informe anticipado. El formulario de informe se puede descargar desde el enlace https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. El documento registra los gastos del empleado durante el viaje de negocios, se adjuntan documentos que confirman estos gastos. El informe anticipado está firmado por el contador de la empresa, el empleado y el jefe de la empresa. Al informe se le asigna un número y una fecha.
