Para la correcta organización del trabajo de la empresa, un especialista en el departamento de personal debe mantener diversa documentación, incluidas las hojas de tiempo. Todos los cambios en dichos documentos deben realizarse de acuerdo con las instrucciones de las autoridades reguladoras.
Instrucciones
Paso 1
Especifique qué información se debe ingresar en la hoja de tiempo del empleado. Dicho documento especifica las horas extraordinarias de los empleados, las vacaciones, los viajes de negocios, la formación en cursos de actualización, la reducción de la jornada laboral por días festivos, el absentismo escolar, las huelgas y otras situaciones en las que cambia el horario normal de trabajo.
Paso 2
Prepare un documento que confirme este o aquel cambio en el horario de trabajo del empleado. Por ejemplo, podría ser un programa de vacaciones o licencia por enfermedad.
Paso 3
Registre los cambios en la hoja de tiempo. Escriba en la primera columna el apellido y el nombre del empleado, en la segunda, la cantidad de horas que trabajó adicionalmente o perdió. En la última columna, escriba el motivo del cambio en el horario. Para cada uno de ellos, existe un código alfabético o numérico. Se puede encontrar una lista de dichos códigos en el "Reglamento de asistencia horaria", así como en varios sitios de Internet para especialistas en recursos humanos.
Paso 4
Cada mes, cuente el número total de horas adicionales trabajadas, así como las horas perdidas, e introdúzcalas en las columnas de la tabla proporcionada para esto. El documento terminado debe estar firmado por el oficial de recursos humanos responsable de mantener la hoja de tiempo. Inicie una nueva hoja de tiempo al comienzo de cada mes.
Paso 5
Si necesita hacer una corrección a una hoja de tiempo ya redactada, tache con cuidado el texto incorrecto y escriba junto a él la información que corresponda a la realidad. La corrección debe certificarse con la entrada "Creer corregido" y la firma del empleado responsable.
