La forma de la hoja de tiempo fue aprobada por decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia y está unificada. El documento, por regla general, debe ser conservado por un cronometrador, oficial de personal u otro empleado, para quien esto está consagrado en las obligaciones laborales. La hoja de tiempo se utiliza para calcular los salarios, así como para compilar informes estadísticos.
Necesario
- - mesa de personal;
- - tarjetas personales de empleados;
- - documentos de la empresa;
- - calculadora.
Instrucciones
Paso 1
En el formulario de la hoja de tiempo, el nombre de la empresa debe ingresarse de acuerdo con la carta, otro documento constitutivo, indicar el nombre del departamento (unidad estructural) para el que se redactó.
Paso 2
Número, feche el documento. Por lo general, se elabora una hoja de tiempo para cada mes. La primera columna del formulario establecido está destinada a ingresar el número, la segunda es para ingresar los datos personales de los empleados, sus cargos, la tercera es para indicar el número de personal de los empleados de acuerdo con la tarjeta personal.
Paso 3
Un empleado regular u otra persona responsable toma nota de la asistencia y no asistencia al lugar de trabajo de cada empleado, el número de horas trabajadas por ellos. Debe calcular el número total de días de trabajo durante la primera y segunda mitad del mes.
Paso 4
Si los empleados trabajaron horas extraordinarias, los fines de semana, días festivos, es necesario tomar la nota necesaria sobre su número. El empleado responsable cuenta el número de días de ausencia de especialistas.
Paso 5
De acuerdo con las convenciones, el oficial de personal debe tomar notas si los empleados se tomaron una licencia por su cuenta, hubo un tiempo de inactividad en la empresa, los empleados se tomaron una licencia por enfermedad, se fueron de viaje de negocios y también se saltaron y otros, según lo dispuesto por ley.
Paso 6
La hoja de horas debe estar firmada por el responsable de su mantenimiento, el jefe del servicio (departamento), el director de la empresa (indicando sus cargos, datos personales). Cada una de las personas enumeradas anteriormente pone la fecha de aprobación de la hoja de tiempo completa.
Paso 7
De forma unificada, hay una hoja que está destinada a calcular los salarios de los empleados. Incluye el número de horas trabajadas, días de absentismo por diversos motivos.
