En cada empresa se elabora una hoja de horas. Se entrega al final de cada mes al departamento de contabilidad para el cálculo de la nómina. Hay dos formas de la libreta de calificaciones: T-12 y T-13. El más utilizado es el T-12.
Necesario
Para elaborar una hoja de tiempo, deberá calcular en horas lo que hicieron los empleados durante sus horas de trabajo. Además, es necesario verificar si el cumplimiento del régimen laboral establecido en la empresa
Instrucciones
Paso 1
En primer lugar, debe asignar a cada empleado de la empresa su propio número de personal. Es este número el que se mantendrá en absolutamente todos los documentos sobre la contabilidad de salarios y mano de obra.
Paso 2
Al mantener el formulario T-12 anterior, debe completar solo dos líneas. La línea superior está destinada a utilizarse para valores literales. Las letras suelen indicar los tipos de costes del tiempo de trabajo. Puede ser: asistencia, no presentación, viaje de negocios, vacaciones. El resultado final es necesario para reflejar el número de horas trabajadas por día. Si su empleado estaba en un viaje de negocios algún día, entonces para ese día debe poner la letra "K" en la línea superior y "cero" en la línea inferior, porque el empleado no estaba en el lugar de trabajo ese día.
Paso 3
Al final de cada mes, debe calcular el número total de horas y días trabajados, días de no presentación y días libres. Con base en todos los datos recopilados, complete el formulario T-12.
Paso 4
Es importante aprender lo siguiente. Para dejar este o aquel código a un empleado, debe tener una buena razón. Cuando es despedido, por ejemplo, por absentismo, el documento principal que puede confirmar la infracción disciplinaria será la hoja de tiempo.
