Un comunicado de prensa es un "vínculo fuerte", cuya ausencia reduce significativamente la eficacia de cualquier empresa de relaciones públicas. La mayoría de las veces, los comunicados de prensa están programados para un evento, presentación o campaña publicitaria.
La tarea principal de un comunicado de prensa es llamar la atención de los lectores sobre la próxima campaña, interesarlos en este evento, establecer contacto entre la organización y el público objetivo.
Un comunicado de prensa es el "vínculo fuerte" sin el cual la efectividad de cualquier empresa de relaciones públicas se reduce significativamente. La mayoría de las veces, los comunicados de prensa están programados para un evento, presentación o campaña publicitaria. La tarea principal de un comunicado de prensa es llamar la atención de los lectores sobre la próxima campaña, interesarlos en este evento, establecer contacto entre la organización y el público objetivo.
A diferencia de los textos publicitarios, que tratan de productos, bienes o servicios, los comunicados de prensa son noticias por naturaleza. Su principal tarea no es la publicidad abierta, sino llamar la atención del público objetivo.
Puntos clave del comunicado de prensa
Información: el componente de noticias debe estar en el centro del comunicado de prensa. Para que la nota de prensa llame la atención de los lectores, cuéntenos sobre un evento que seguramente interesará al público objetivo. Promociones, nuevos servicios, desarrollo de nuevas líneas de productos, aniversarios, premios, logros, concursos, todos estos son los mismos "engranajes" que convierten un conjunto dispar de hechos en un mecanismo claro.
Estructura. El comunicado de prensa clásico es una pirámide, tanto en forma como en contenido.
Como puede ver, la "forma" asume un título corto y lacónico, un primer párrafo lapidario y una parte principal voluminosa. El "contenido" consta de las mismas partes, pero el cuerpo principal de información relevante debe estar incluido en el título y en el encabezado. La parte principal son detalles e información más abstracta sobre la empresa.
Idioma: escriba su comunicado de prensa en un lenguaje vivo y comprensible. Recuerde: este no es un texto promocional, sino un mensaje de noticias que debe despertar la curiosidad del lector.
Cómo redactar un comunicado de prensa
Un buen comunicado de prensa se compone de segmentos individuales que encajan como partes individuales de un movimiento de reloj complejo. Un redactor con experiencia, como un relojero virtuoso, afina cuidadosamente cada detalle y los ensambla en un movimiento confiable.
El titular es una especie de "dial", lo primero que ve el lector. Hágalo atractivo, pero trate de adaptarse a las preferencias de su público objetivo. Si un comunicado de prensa está destinado a una audiencia empresarial, el titular debe ser conciso y estricto. Si desea atraer la atención de una audiencia más relajada, entonces es aconsejable que el "título de marcación" sea más brillante, tal vez incluso picante.
Un currículum es un breve manual de instrucciones que se utiliza con fines técnicos. En él, debe responder sucintamente a una sola pregunta: "¿Qué quiere decir el autor?". La tarea principal del currículum es definir el tema del comunicado de prensa.
La parte principal son los mismos "engranajes" que animan el "dial", lo llenan de significado informativo. Estos son los principales engranajes que respaldan todo el trabajo del comunicado de prensa:
“Qué”: describe la historia principal de la noticia, de qué, de hecho, se trata;
“Dónde”: satisfaga la curiosidad de sus lectores hablando sobre dónde tienen lugar los eventos;
"Cuándo": los lectores quieren las últimas noticias. No olvide incluir la fecha;
“A quién”: diga quién encontrará esta noticia interesante o beneficiosa;
“Cuánto”: la respuesta a esta pregunta puede convertirse en el mismo “lubricante” que facilitará el contacto entre la empresa y el público objetivo;
Trate de mantenerse dentro de los mil quinientos caracteres, el tamaño óptimo para el cuerpo principal del comunicado de prensa. El Big Ben de Londres no es nuestro caso. Sin embargo, si es necesario, el volumen puede variar según las preferencias del autor.
Datos de contacto: si continuamos la analogía con el mecanismo de relojería, los contactos son un péndulo. El detalle, a primera vista, es pequeño, pero sin él, el "reloj" se convierte en un conjunto de repuestos que no funcionan. Indique los contactos del móvil, la dirección del sitio web, así como el apellido, nombre, patronímico y cargo de la persona de contacto que esté dispuesta a brindar información adicional a todo aquel que esté interesado en las noticias expuestas en el comunicado de prensa.
El perfil de la empresa es un llamativo logo pintado en la esfera. No tiene una carga funcional y, en principio, un comunicado de prensa puede prescindir de ella. Sin embargo, la información sobre la empresa ayuda a orientar tanto a la redacción como a los lectores.
Detalles del producto: un botón de alarma diseñado para publicidad discreta de productos.
Si un comunicado de prensa logrará su objetivo, si podrá ampliar el campo de información de la empresa, depende de la habilidad del autor que trabaja en el texto.
