Si en su actividad laboral a menudo tiene que tratar con especialistas externos o confiar la ejecución de tareas a otros empleados, entonces, para el éxito del negocio, debe aprender a diseñar correctamente una tarea técnica. Por supuesto, cada área puede tener sus propias características, pero existen recomendaciones generales para la elaboración de un encargo técnico.
Instrucciones
Paso 1
Escribir un trabajo técnico es el comienzo de cualquier proyecto, porque el resultado depende directamente de los objetivos establecidos. Los términos de referencia pueden ser el documento principal que regula la relación entre el cliente y el contratista o un apéndice del contrato. En cualquier caso, describa con el mayor detalle posible lo que desea obtener como resultado del trabajo. Puede ser una meta, un producto, un servicio o una tarea. Escriba qué tareas resuelve o realiza el producto pedido.
Paso 2
Para que la idea del objetivo alcanzado por el cliente coincida con la visión del ejecutante, es necesario describir en detalle, literalmente punto por punto, el progreso del trabajo. Incluya todo lo que considere importante y necesario para comprender el proceso. Evite la ambigüedad y la ambigüedad. Para ambas partes, la lista y el progreso del trabajo deben ser claros y comprensibles.
Paso 3
Escriba los materiales originales que serán necesarios para completar el trabajo, su formato, así como cómo y en qué marco de tiempo estas "fuentes" serán transferidas al ejecutante. Todos estos datos deben ser registrados antes de firmar el contrato para que el proyecto no "resbale" por falta de los materiales necesarios por parte del cliente.
Paso 4
Establezca plazos claros para las asignaciones. Esto es necesario para que ambas partes puedan planificar sus actividades de acuerdo con sus capacidades y las expectativas de la otra parte. Al escribir una tarea técnica, tenga en cuenta una cierta cantidad de tiempo, porque en el proceso de implementación, los plazos pueden cambiar debido a aprobaciones o discusiones adicionales.
Paso 5
Es importante en el proceso de elaboración de la especificación técnica indicar los deseos del cliente, ejemplos especialmente apreciados de tales trabajos, requisitos adicionales, información de marketing o datos de la investigación realizada. El contratista o desarrollador tendrá una comprensión más clara de las tareas que se le asignen, lo que llevará a ambas partes al éxito conjunto.
