Transferir a un empleado de un puesto a otro, entre departamentos y, a veces, a otra localidad es una rutina diaria en las actividades de muchas organizaciones. Documentar este procedimiento no es difícil, pero requiere una redacción precisa.
Necesario
- - historial de empleo;
- - Pluma fuente;
- - número y fecha de emisión de la orden de transporte.
Instrucciones
Paso 1
En la mayoría de los casos, la traducción va precedida de un acuerdo verbal adecuado con la dirección.
El propio empleado puede ser el iniciador de tales cambios. En este caso, escribe al titular de un comunicado indicando los cargos y apellidos con las iniciales del titular de la organización, mencionando su nombre y su propio cargo, y, si es necesario, la unidad estructural a la que le gustaría ir.
Si la iniciativa proviene del empleador, el empleado firma el recibo de una notificación por escrito y luego acepta por escrito la transferencia.
Paso 2
Sobre la base de cualquiera de estos documentos, se prepara una orden de transferencia. Refleja el apellido, nombre y patronímico del empleado, el cargo que ocupa, el nuevo cargo al que es transferido y la fecha en que debe comenzar a desempeñar sus funciones en un nuevo cargo. Si la transferencia se realiza entre divisiones de la organización, también se indica dónde trabaja el empleado y dónde es transferido.
Al pedido se le asigna un número y una fecha. El documento terminado está certificado por la firma del responsable de la organización o responsable y el sello.
Paso 3
Cuando el pedido está listo, se realiza una entrada correspondiente en el libro de trabajo del empleado. El número y la fecha se indican en un formato generalmente aceptado, la marca está fechada en el día a partir del cual el empleado asume un nuevo puesto (esta fecha puede no coincidir con el día en que se emitió la orden: que, por regla general, sale más temprano).
El registro de transferencia indica el nuevo puesto del empleado y, si se traslada a otro departamento, el nombre de aquél en el que trabajará en adelante.
No es necesario certificar el registro con la firma del responsable y el sello de la organización.
