El bienestar de toda la organización depende del trabajo del departamento de ventas. Después de todo, cuantos más bienes se vendan, mayores serán los ingresos de la empresa. Por eso, es muy importante encontrar un responsable competente que lidere este departamento y, por supuesto, elabore el plan de ventas correcto.
Necesario
Información de ventas de años anteriores
Instrucciones
Paso 1
Obtenga información sobre el trabajo del departamento durante todos los años anteriores. Cuanto más completo sea, más fácil será preparar su análisis. Dibuja un gráfico que muestre todos los resultados por año y mes. Escriba por separado las ventas promedio de cada mes durante los últimos años. Esos. deberá indicar cuántos artículos se vendieron en promedio en enero, febrero, marzo, etc.
Paso 2
Descubra con qué se han relacionado los aumentos y disminuciones anteriores en las ventas. Esto podría deberse a la estacionalidad, factores humanos, crisis, despidos o algo más. Todos estos factores deberán reflejarse en el plan de desarrollo para el próximo mes.
Paso 3
Analizar el trabajo del departamento. Haga una descripción de cada empleado. En él, describa el trabajo realizado en un mes: el número de llamadas en frío, reuniones, contratos celebrados. Calcule cuántos contratos nuevos aproximadamente podrá concluir en el próximo período de informe. Calcule el promedio del departamento.
Paso 4
Trabaja con este indicador. Si su producto tiene una estacionalidad, reste o agregue la cantidad requerida de porcentaje (puede tomarlo del análisis de años anteriores). Luego calcule el beneficio que traerán estos contratos concluidos. Reste aproximadamente el 25% de esta cantidad. Este es su seguro de contingencia. Si uno de los empleados se va de vacaciones, la cantidad deberá hacerse aún menos.
Paso 5
Haga coincidir el plan de ventas con las capacidades de la empresa. Es posible que la cantidad de productos que necesita no siempre esté en el almacén. Los proveedores también pueden alterar su apretada agenda. Todo esto deberá tenerse en cuenta e incluirse en el plan de desarrollo.
Paso 6
Discuta el resultado con sus subordinados. Quizás puedan agregarle algo más. Ingrese las fechas de vencimiento. Divídalo en semanas para que pueda ajustar su plan si algo sale mal. Aprobar el plan de desarrollo de ventas con la gerencia.
