Para organizar correctamente la salida de los empleados en vacaciones anuales, la legislación establece formularios estándar de documentos. Estos incluyen un cronograma de vacaciones para los empleados, una orden de concesión de vacaciones para cada uno de los empleados, así como una nota de nómina del formulario correspondiente.
Instrucciones
Paso 1
En el cronograma de vacaciones (se elabora y aprueba antes del 17 de diciembre del año anterior), es necesario incluir el procedimiento para dejar a cada empleado de la organización de vacaciones para el próximo año. Al formar el cronograma para la secuencia de vacaciones, es importante tener en cuenta los detalles del trabajo de la organización y, si es posible, los deseos de los empleados. También preste atención a la opinión del sindicato, si hay uno en su organización. Un empleado del departamento de personal o la persona responsable de mantener los registros del personal es responsable de la formación del programa de vacaciones, y está aprobado por el jefe del servicio de personal y el jefe de la organización.
Paso 2
Tanto el empleador como los propios empleados están obligados a cumplir con el calendario de vacaciones aprobado. Para que los empleados puedan cumplir con el cronograma, deben estar familiarizados con él, y es mejor hacerlo contra firma.
Paso 3
Inmediatamente antes de irse de vacaciones, a más tardar con dos semanas de anticipación, el empleador notifica al empleado la fecha de inicio y la duración de las vacaciones. A tal efecto, se redacta una notificación o se redacta una orden de vacaciones (que en cualquier caso deberá redactarse). Así, al completar el pedido con anticipación, evitará la necesidad de redactar notificaciones para cada empleado que se vaya de vacaciones.
Paso 4
La transferencia de las vacaciones planificadas está permitida de mutuo acuerdo entre el empleado y la administración. A iniciativa del empleado, las vacaciones se posponen sobre la base de una solicitud que debe ser aprobada por el gerente.
Paso 5
Por iniciativa de la organización, las vacaciones se posponen según la orden del jefe, siempre que se notifique al empleado sobre el aplazamiento y no se oponga a él.
Paso 6
Por parte del empleado, al irse de vacaciones, es necesario redactar una declaración indicando el número de días de vacaciones, o indicando claramente las fechas de inicio y finalización de las vacaciones.
