A veces hay situaciones en las que un especialista despedido no saca su libro de trabajo de su lugar de trabajo. En este caso, el empleador tiene derecho a enviar este documento por correo, pero esto requiere el consentimiento del empleado. Si el empleado no responde a las solicitudes de la empresa, el documento principal sobre la actividad laboral se archiva en el archivo personal del especialista y se almacena en la empresa.
Necesario
- - formulario de notificación;
- - la envoltura;
- - documentos del empleado, incluido el libro de trabajo.
Instrucciones
Paso 1
Escriba una notificación al empleado sobre la necesidad de conseguirle un libro de trabajo. Indique en el documento la solicitud de que el empleado se presente personalmente al documento principal de actividad laboral. La segunda forma de salir de la situación es anotar el recibo de un libro de trabajo por correo. Escriba en el sobre la dirección del registro del empleado o la dirección de su lugar de residencia, que indicó al solicitar trabajo. Reenviar la carta de acuse de recibo, que es la base probatoria de que el especialista recibió la notificación.
Paso 2
Espere una carta de respuesta del empleado. Si esto no llega dentro de un mes, envíe otra notificación similar. Cuando reciba una respuesta del empleado, envíe el libro de trabajo por correo. Pero antes de eso, asegúrese de hacer un inventario de los documentos que se incluirán en la carta. Normalmente, se evalúa dicha carta. Indique el costo de evaluarlo. Escriba la dirección del empleado en el sobre, envíe una carta. Pídale al cartero que le avise de la entrega a un especialista.
Paso 3
Si un especialista se niega a recibir un libro de trabajo en persona o por correo, redacte un acta. Escriba en él los datos personales del empleado, su puesto, en el que trabajó. Indique el hecho de la negativa a recibir el documento principal que acredite la actividad laboral. Tenga en cuenta que por el retraso en la emisión de un libro de trabajo, el empleador enfrenta una responsabilidad administrativa en forma de multa. Por lo tanto, protéjase de posibles conflictos laborales, costos. Escriba en el acto los datos de dos o tres testigos de la negativa del empleado, familiarícelos con el documento contra recibo.
Paso 4
Archivar un libro de trabajo, acto de negativa a recibirlo en el expediente personal del especialista. Mantenga su registro de empleo en este formulario durante dos años. Si un empleado viene por un documento, emita un libro de trabajo a pedido. Si los familiares cercanos del empleado tienen un poder, entrégueles el documento contra recibo. Si el empleado aún no se presenta a recoger el libro, envíelo al archivo, donde debe guardar documentos de estricta responsabilidad durante 50 años.
