Al realizar la gestión de registros de personal, en la práctica, hay situaciones en las que usted o un empleado de su organización descubren repentinamente que los registros de su traslado a otros puestos o la asignación de una nueva categoría o categoría faltan en el libro de trabajo. Para corregir el error, proceda de la siguiente manera.
Necesario
- - libro de trabajo del empleado;
- - una orden para transferir a un empleado a otro puesto o para asignarle una nueva categoría o categoría de calificación.
Instrucciones
Paso 1
Encuentre una orden de personal sobre el traslado de un empleado a otro puesto o sobre la asignación de una categoría o categoría de calificación, sobre la base de la cual se debe realizar una entrada en el libro de trabajo. Si, por alguna razón, dicha orden no figura en los documentos del personal, debe emitirse.
Paso 2
Ingrese la entrada perdida en la transferencia del empleado o en la asignación de una nueva categoría o categoría a él bajo el número de serie que sigue al número de la última entrada disponible en el libro de trabajo, indicando en la columna 2 la fecha real de la transferencia (si no consta la fecha de cese en el libro de trabajo) y el orden correspondiente en la columna 4 del libro de trabajo. Cambiar el orden cronológico de las entradas en el libro de trabajo no es una violación de las Reglas para mantener los libros de trabajo y las Instrucciones para completarlos, ya que no especifican un requisito claro para ingresar la fecha de entrada de antes a más tarde.
Paso 3
Si el empleado se va y usted ya ingresó un registro de su despido en el libro de trabajo, firmado y sellado, complete el registro de transferencia perdida de la siguiente manera. Ingrese la entrada perdida en el libro de trabajo del empleado bajo el número de serie que sigue al número del registro de despido existente, indicando en la columna 2 la misma fecha que se indicó en la entrada anterior. En la columna 3, al ingresar información sobre la transferencia o asignación de una categoría o categoría de calificación, anote la fecha real de la transferencia, en la columna 4 indique un enlace a la orden de personal. Nuevamente coloque su puesto, firma y sello del departamento de personal y familiarice al empleado con la entrada en el libro de trabajo.
