El supervisor inmediato de un empleado puede requerir que un empleado escriba una nota explicativa. Debe reflejar las razones de la violación de la disciplina laboral y las infracciones laborales en las que se acusa al empleado. Estas razones deben explicarse desde el punto de vista del propio empleado. En el caso de que debas redactar una nota explicativa, tu tarea es justificarte lo más posible y encontrar razones objetivas que te impidieron completar tu tarea.
Instrucciones
Paso 1
En el caso de que decida no dar ninguna explicación, tiene todo el derecho a hacerlo y debe saber que no se le aplicarán sanciones por esta negativa. Es responsabilidad del empleador solicitar una explicación por escrito de las razones y el comportamiento del empleado antes de que se tomen medidas disciplinarias. Esto está estipulado por la legislación laboral (parte 1, artículo 193 del código laboral de la Federación de Rusia). En caso de que se niegue a dar explicaciones por escrito, se redacta un acta que confirma su negativa.
Paso 2
Si la violación fue lo suficientemente grave, asegúrese de consultar con un abogado, discutir con él cómo redactar correctamente su nota explicativa para reducir las sanciones posteriores.
Paso 3
El texto de la nota se puede componer de cualquier forma, pero en cualquier caso, en la primera parte de la misma, describa lo sucedido. La forma de presentación puede ser la siguiente: "En tal o cual día ocurrió el siguiente hecho, y yo, tal y tal (apellido, iniciales, cargo que ocupaba), al respecto, puedo informar lo siguiente …". Si se trata de un incidente realmente grave, indique en el texto que, dadas las circunstancias, se vio obligado a "actuar de acuerdo con la situación imperante".
Paso 4
Escriba el texto de la nota en una computadora para que su nerviosismo no se refleje en la forma de escribir. Utilice hojas A4 estándar. El volumen de la nota no debe ser grande, un máximo de una hoja y media.
Paso 5
No mientas y no pongas excusas, presenta los hechos de forma seca, comedida, como si estuvieras describiendo todo, mirando lo que pasó desde fuera. Trate de elegir las palabras adecuadas. Por ejemplo, en lugar de "tarde", escriba "tarde". La esencia de esto no cambiará, pero se percibirán de una manera completamente diferente.
Paso 6
No eche la culpa por completo a otras personas. Refleja su participación, pero tampoco te absuelvas de responsabilidad. Trate de mantener la moderación y la objetividad.
Paso 7
Complete la nota con su firma, proporcione una transcripción y feche.
