Una nota explicativa es un documento elaborado por un empleado para su transferencia a un funcionario, diseñado para explicar las razones del incumplimiento de los requisitos, el incumplimiento de los plazos u otras violaciones. El documento se puede redactar de forma simple por escrito, ya que su ejecución no está regulada por la legislación de la Federación de Rusia. Una nota escrita correctamente ayudará al empleado a explicar la situación a la gerencia, señalar hechos específicos y ayudar a evitar acciones disciplinarias al nombrar las verdaderas razones del incidente.
Instrucciones
Paso 1
Complete la parte introductoria del documento indicando los datos del destinatario (nombre de la organización, apellido, nombre, patronímico y cargo del gerente a quien va dirigida la carta explicativa), colocándolos en la esquina superior derecha del Hoja A4.
Redactar el título "Nota Explicativa", indicar la fecha de elaboración y el número de entrada establecido según las reglas de registro para el flujo interno de documentos. Debajo del título, aclare el contenido de la nota, diciendo lo que se discutirá en la nota explicativa proporcionada. Será el hecho o evento que provoque la elaboración de este documento.
Paso 2
En la parte principal del documento, describa las razones de lo sucedido, explicando la situación actual e indicando las verdaderas razones que provocaron estas violaciones. Aquí, exponga las conclusiones que parecen ser una base suficiente para explicar lo sucedido. Y luego presente una solicitud para exonerarlo de responsabilidad, por las razones anteriores, o para involucrar a otros empleados que hayan cometido violaciones.
Paso 3
En la parte final, enumere todos los documentos que considere necesarios para presentar como prueba, y adjúntelos a la nota explicativa como documentos adjuntos. Ahora ponga la fecha de la nota y la firma personal del compilador con una transcripción (nombre y título).
